Nämnd- och utskottssekreterare till Social- och omsorgsförvaltni

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2019-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämnd- och utskottssekreterare till Social- och omsorgsförvaltni" (publicerad 2019-04-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Social- och omsorgsförvaltningen

Förvaltningsorganisationen inom den sociala sektorn i Linköpings kommun förändras den 1 januari 2019. Tidigare Socialförvaltningen och Omsorgs- och äldreförvaltningen blir nu Social- och omsorgsförvaltningen.

Social- och omsorgsförvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov. Verksamhetsområdena är försörjningsinsatser, individ- och familjeomsorg samt äldre och funktionsnedsatta. Förvaltningen arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd, äldrenämnd samt arbetsmarknadsnämnd med både myndighetsutövning och beställning.

Linköpings kommun bygger en organisation där vi ska bedriva verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Den nya organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta både snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar framöver.

Om arbetsplatsen

• Social- och omsorgsförvaltningen är en myndighet vars arbete regleras av ett flertal lagstiftningar, till exempel socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
• Social- och omsorgsförvaltningen svarar för att planera, upphandla och följa upp verksamhet inom vård, stöd och omsorg.

Förvaltningen arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnden samt äldrenämnden samt arbetsmarknadsnämnden när det gäller försörjningsstöd. Nämnderna inom social sektor har det övergripande ansvaret att bidra till att personer i behov av socialt stöd är trygga i sin vardag och får hjälp när behov uppstår.

Med 160 000 invånare är Linköping landets femte största kommun. Socialtjänst, vård och omsorg är delar av kommunens kärnverksamhet och står inför stora utmaningar.

Publiceringsdatum
2019-04-03

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en nämnd- och utskottssekreterare där vi erbjuder en möjlighet att vara en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och förvaltningsorganisation. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bereda ärenden till nämnd och utskott samt planera, administrera, genomföra och protokollföra sammanträden samt distribuera handlingar. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta, av hög kvalitet både ur juridisk och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligen och skriftligen, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning. På uppdrag kan även utrednings- och projektarbete förekomma.

Nämnd- och utskottssekreteraren ska verka i en politiskt styrd organisation och inom social- och omsorgsförvaltningens verksamhet samt ge politiker, chefer och handläggare stöd och vägledning i juridiska spörsmål. Nämnd- och utskottssekreteraren ska även stötta nämndens ordförande före, under och efter nämnd och utskott, samt vid behov planera om agenda för dragning och hantera det med samtliga berörda. Nämnd- och utskottssekreteraren medverkar i ett nätverk inom Linköpings kommun för stöd och för att minska sårbarheten vid frånvaro.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförda akademiska kurser motsvarande minst kandidatexamen på högskolenivå inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning och beteendevetenskap. Vi ser även gärna inriktningen motsvarande en socionomutbildning med komplettering inom juridik och statsvetenskap.

Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation och erfarenhet och sakkunskap från socialtjänstens verksamhet är ett krav. Kunskap om gällande lagstiftning är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare inom socialtjänstsektor. Kunskap om offentlighet, sekretess samt diarieföring och erfarenhet av protokollskrivning och mötesteknik är ett krav. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Som person har du förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och tar stort ansvar för din uppgift. Du är noggrann och väl medveten kvalitetsstandard och lagstiftning samt lägger ner stor vikt vid att alla berörda lever upp till dessa. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar.

Du har lätt att förstå komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalitet. Du behöver även ha kunskap och intresse för digitalisering, för att kunna ligga i framkant och se nya möjligheter.

Eftersom arbetet innebär många kontakter trivs att vara utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar lätt kontakter och underhåller relationer. Du har god förståelse för din roll, men ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2748

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Angelika Nordin, HR Angelika.Nordin@linkoping.se 013-294726
Linda Ljungqvist, Omsorgsdirektör (Social- och omsorgsförvaltningen) linda.ljungqvist@linkoping.se 013-20 73 75
Gustav Södling, Facklig företrädare, Vision gustav.sodling@fv.vision.se 072 574 0003
Eva Stjärnström Nilsson, Facklig företrädare SSR Eva.Stjarnstrom-Nilsson@linkoping.se 013-20 78 54

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun Social- och omsorgsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Linköpings kommun Social- och omsorgsförvaltningen

Jobbnummer
4708344

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämnd- och utskottssekreterare till Social- och omsorgsförvaltni

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun