Nämnd- och utredningssekreterare till Barn- och utbildningsförva

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I alla våra förskolor och skolor pågår ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform. Barn och elever ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var i kommunen de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Vi söker dig som vill vara en förebild och bidra till en hållbar samhällsutveckling. Du är öppen och välkomnande i mötet med andra, har mod att tänka nytt och drivkraft att omsätta tankarna till handling.

Läs mer om vår pedagogiska plattform på http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Enhetsbeskrivning
Huddinge växer och nu söker vi en Nämnd- och utredningssekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen som är den största förvaltningen i Huddinge. Vi har över 20 000 barn och elever inom våra verksamheter från förskola till vuxenutbildning och vi arbetar på uppdrag av tre nämnder; förskole- grundskole och gymnasienämnd.

•

Om arbetet
Som nämnd- och utredningssekreterare är du en viktig part i arbetet med Huddinges politiska processer. Tillsammans med ytterligare en nämnd- och utredningssekreterare, ansvarar du för den kommunala nämndadministrationen vid barn- och utbildningsförvaltningen.
Du kommer att ansvara för nämndadministrationens olika delar
och fungera som sekreterare vid arbetsutskott och nämndsammanträden. Du har också en viktig roll i att ge stöd och utbildning i nämndadministrativa frågor till förtroendevalda och till förvaltningens handläggare och vara en utredningsresurs inom området.
Våra nämndsammanträden är förlagda på kvällstid.
Nämndsekretararen och registraturen utgör en arbetsgrupp inom avdelningen vilket bland annat betyder att du vid behov stöttar registaturen.

Publiceringsdatum
2017-11-02

Profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser gärna att du arbetat i en politiskt styrd organisation med liknande arbetsuppgifter samt har erfarenhet av arbete med utredningsfrågor. Du har god kännedom om de lagar som gäller inom offentlig förvaltning och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
Du behöver ha en god förmåga att snabbt sätta dig in i och växla mellan olika arbetsuppgifter, vara lösningsfokuserad och flexibel samt ha en uttalad känsla för service.
Du har en god administrativ förmåga - noggrannhet och ordning och reda är ett måste, liksom förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god datorvana och ett plus är erfarenhet om du arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem då vi har en digital nämndprocess.
Stundtals är tempot högt och då är det viktigt att du är kan hantera att arbeta under stress. Du är en god samarbetspartner, både till kollegor och i kontakten med våra förtroendevalda och du behöver även ha god förmåga att själv kunna planera ditt arbete, arbeta strukturerat och målinriktat.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Heltid. En plats. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-21
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2017:731
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Näslund 08-535 36053

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
3782199

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämnd- och utredningssekreterare till Barn- och utbildningsförva

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun