Nämnd- och förvaltningssekreterare, sektor utbildning, kultur oc

Ale kommun, Kultur och fritid / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ale, Alingsås, Vårgårda, Lilla Edet, Essunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ale kommun, Kultur och fritid i Ale

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 300 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi 2 000 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en nämnd- och förvaltningssekreterare till sektor utbildning, kultur och fritid. Du kommer att vara placerad inom kultur- och fritidsnämndens område. Vi är placerade på Ale torg i Nödinge med goda kommunikationsmöjligheter.

Publiceringsdatum
2018-07-05

Arbetsuppgifter
Dina ansvarsområden innebär att vara nämndsekreterare för kultur- och fritidsnämnden, vilket innebär att upprätta kallelser och protokoll vid nämndens möten samt att ge råd och service till tjänstemän, politiker och allmänhet. I arbetsuppgifterna ingår även att kvalitetssäkra beslutsunderlag, bevaka ärendeprocessen samt att planera sammanträden i samråd med verksamhetschef och nämndens presidium. Rollen är en viktig del av verksamheten och kräver ett nära samarbete med nämndens ordförande och verksamhetschef. I tjänsten ligger också ansvaret för registrering och diarieföring samt att vara GDPR-ombud.

På förvaltningssidan ingår att stödja verksamhetschef i administrativa och verksamhetsnära tjänster. Till exempel som sekreterare, assistent, göra självständiga utredningar. Men också att delta och representera verksamhetsområdet kultur och fritid i olika möten och projekt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet samt erfarenhet av utredningsarbete och att vara nämndsekreterare. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära dig nya IT-system. Du behärskar officepaketet väl. Tidigare erfarenhet av utbildnings- och kultur- och fritidsfrågor är meriterande. Det är viktigt för oss att du kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ. Du är prestigelös och beredd att utföra både enklare och mer kvalificerad arbetsuppgifter med samma engagemang. Du är lyhörd och kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt. Du har en mycket hög servicekänsla och är ordningsam, noggrann och strukturerad samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har personlig integritet och en god förmåga att samarbeta.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-12-01 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: A799986
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Liedström 0303-70 36 33

Företag
Ale kommun, Kultur och fritid

Adress
Ale kommun, Kultur och fritid
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS

Kontorsadress
Ledetvägen 6 ALAFORS

Jobbnummer
4242462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämnd- och förvaltningssekreterare, sektor utbildning, kultur oc

Prenumerera på jobb från Ale kommun, Kultur och fritid