Nämnd- och förvaltningssekreterare

Sigtuna kommun, IFO / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, IFO i Sigtuna

Sigtuna kommun är en framtids- och tillväxtkommun med drygt 44 000 invånare boende i någon av våra tätorter Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd. Nästan 30 000 arbetstillfällen finns i kommunen varav 17 500 på Arlanda flygplats. Innovation och hållbara logistiklösningar för framtiden har blivit kännetecknande för Rosersbergs industriområde och i Norra Sigtuna stad bygger vi hållbart för framtiden.

I Sigtuna kommun kommer invånaren först. Vi tror på allas lika värde, kvalitet i fokus, uppdragsgivarens förtroende och att olikheter berikar.

Framtidskraft är namnet på vårt utvecklingsarbete och utgår från Lean-filosofin. Framtidskraft beskriver hur vi ser på den kultur vi vill ska prägla vår organisation och de verktyg vi använder i vårt arbete.

Publiceringsdatum
2015-06-05

Arbetsuppgifter
Nu söker individ- och familjeomsorgsförvaltningen en nämnd- och förvaltningssekreterare. Nämndsekreteraren ingår i staben som är en stödfunktion till ledningsgruppen. Som nämndsekreterare ska du ansvara för kvalitet och effektivitet i nämndadministrationen. Du är själv nämndsekreterare i nämnden som är förvaltningens uppdragsgivare; individ- och familjeomsorgsnämnden. Du förväntas att aktivt utveckla nämndsekreterarskapet i nära samarbete med förvaltningsledningen.

Arbetet är omväxlande och innebär att förbereda kallelser, delta vid nämndsammanträden, föra protokoll och andra administrativa uppgifter. Arbetet innebär också kontakter med politiker, allmänhet och tjänstemän.

Som förvaltningssekreterare kommer du dessutom att ansvara för löpande administration på förvaltningen.
Även redaktörsuppgifter för såväl intranät som extern webb ingår i tjänsten.

Befattningen är placerad på individ- och familjeomsorgsförvaltningens kontor i kommunhuset, Märsta.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en adekvat högskoleexamen. Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor är en merit. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, gärna i kommun. Du har också erfarenhet av nämndadministration och kvalificerat administrativt arbete.

Som person är du strukturerad, noggrann, stresstålig, ansvarstagande och har mycket god administrativ förmåga. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna.

Mycket god och bred datorvana krävs. En fördel är också om du har arbetat i ärende- och dokumenthanteringssystemet LEX.

För tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret för att säkerställa att ingen sökande blir diskriminerad på grund av kön, etniskt tillhörighet eller ålder.

Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Sigtuna kommun erbjuder Friskvårdscheckar och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Arbetet innebär viss kvällstjänstgöring. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-21
Ange följande referens när du ansöker: A478217
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Karin Åberg, Planeringschef 08-591 260 68

Facklig kontakt
Pia Bergh, Vision 08-591 265 80
Åsa Wallje, SSR 08-591 260 00

Företag
Sigtuna kommun, IFO

Adress
Sigtuna kommun, IFO
Södergatan 20
19585 MÄRSTA

Kontorsadress
19585 Märsta

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2325779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämnd- och förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Sigtuna kommun, IFO