Nämnd sekreterare

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
2025-03-10

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Verksamheten
Nämnd- och utredningsavdelningen är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för överförmyndarverksamhet, nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, strategiska frågor gällande miljö, tillgänglighet, folkhälsa, integration, minoritetsspråk, informationssäkerhet, digitalisering m.m. Avdelningen har 25 medarbetare indelat i enheter.

Publiceringsdatum
2025-03-10

Dina arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelser till sammanträden, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen. Du ger även administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordnar kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering och arkivering av handlingar. Samordning och sekreterarskap i kommunala råd samt fakturahantering inom avdelningen ingår också i tjänsten. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt att använda aktuella IT-verktyg för uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ. Du är lyhörd och har förmåga att se helheten och hålla fokus på kvalitet. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vara bekväm med och följa regelverk och lagstiftning inom området. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Övrig information
Till din ansökan vill vi ha med en CV. På begäran lämnas originalhandlingar samt referenser från tidigare arbetsgivare. Intervjuer kommer att ske löpande
Gällivare kommun erbjuder dig:
Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
Friskvårdstimme
Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
Möjligheten till semesterväxling

Anställningstyp/arbetstider
Heltid, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning. Lämna gärna löneanspråk i din ansökan.
Tillträde / ansökan
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Sista dag att ansöka är 2025-03-28
Upplysningar
Hampus Ottosson, tf Avdelningschef, tel 0970- 818 106
Fackliga företrädare
Vision; vision@gallivare.se
Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Tf. Avdelningschef
Hampus Ottosson
hampus.ottosson@gallivare.se
0970- 818

Jobbnummer
9208881

Nämnd sekreterare

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun