Nämnd sekreterare

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-02-14

Beskrivning av verksamheten
Tjänsten som nämndsekreterare tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen som är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, överförmyndarverksamhet, funktionshinderfrågor m.m. Avdelningens uppdrag är att vara stödfunktion till nämnder och förvaltningar.

Dina arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelser till sammanträden, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen, ge administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordna kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering av handlingar, arkivering. Samordning och sekreterarskap i kommunala råd samt fakturahantering inom avdelningen ingår också i tjänsten. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen.

Kvalifikationer
För tjänsten har du relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt att använda aktuella IT-verktyg för uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ, lyhörd och du har förmåga att se helheten och håller fokus på kvalitet. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vara bekväm med, samt följa, regelverk, lagstiftning m.m.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Intervjuer sker löpande

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Ersättning
Månadslön

Individuell lönesättning

Tillträde
Enligt överenskommelse

Upplysningar

Anneli Markström

Avdelningschef

Tel 0970- 818 125

Fackliga företrädare

Vision

VISION@gallivare.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-01

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar samt referenser från tidigare arbetsgivare.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Avdelningschef
Anneli Markström
anneli.markstrom@gallivare.se
0970-818 125

Jobbnummer
8469904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämnd sekreterare

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun