Nämdsekreterare
HSN-förvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos HSN-förvaltningen i Stockholm Enheten Nämndsekretariat och internt stöd
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 45 miljarder kronor och ca 500 medarbetare.
Enheten för Nämndsekretariat och internt stöd svarar för administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. Enheten svarar också för förvaltningens registratur och interna stöd, bl.a. kontorsservice och intern IT. På enheten arbetar totalt 12 personer.
Enheten är inne i ett spännande skede då ärende- och dokumenthanteringsprocessen i förvaltningen förändras. Ett digitalt system, Platina, börjar nu användas inom hela förvaltningen för ärende- och dokumenthanteringen. En nämndsammanträdesmodul håller även på att utvecklas. Nämndsekretariatet består av fyra tjänster.
Du kommer att arbeta som nämndsekreterare med två eller tre av Hälso- och sjukvårdsnämndens styrelser och beredningar.
Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för administrationen kring styrelser och beredningars arbete. Det innebär att Du deltar i sammanträden och för protokoll. Du ansvarar även för förberedelser och efterarbete till dessa sammanträden. Som nämndsekreterare ansvarar du även för att planera och ordna studiebesök. Du kommer också att delta i arbetet med att implementera och vidareutveckla den nya ärendeprocessen inom förvaltningen. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän.
Du ska ha några års erfarenhet av nämndadministration och sekreterarskap i en politiskt styrd organisation. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt samtidigt som arbetet kräver stor samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har god administrativ förmåga, är serviceinriktad och stresstålig. Du tycker att det är roligt att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor är en merit.
HSN-förvaltningen eftersträvar mångfald. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning
Box 6909
102 39 Stockholm
Besöksadress: Hantverkargatan 11B
Publiceringsdatum2011-03-02Arbetstider och omfattningEn tillsvidareanställning och ev. ett vikariat. Tillträde i maj, gärna tidigare
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-17
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-11-20048
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEnhetschef Christina Holmström, 08-123 13 333
Facklig kontaktSKTF Kerstin Jonsson, 08-123 13 365
Jusek Johan Tallroth, 08-123 13 468
Vårdförbundet Jan-Olov Wiklund, 08-123 13 456
FöretagHSN-förvaltningen
AdressHSN-förvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm
Jobbnummer 865210
Observera att sista ansökningsdag har passerat.