Myndighetsregistrator

Länsstyrelsen i Södermanlands län / Administratörsjobb / Nyköping
2022-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Myndighetsregistrator" (publicerad 2023-03-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län i Nyköping

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Länsstyrelsen söker en serviceinriktad myndighetsregistrator.

Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av fem medarbetare och är en av två enheter vid den Juridiska avdelningen.

Enheten hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, samt administrerar och arkiverar handlingar. Även utlämnande av allmänna handlingar till media, allmänheten och andra myndigheter är en del av uppdraget. Enheten hanterar dessutom egna ärenden. En stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till hela organisationen.

Arbetsuppgifter
Som myndighetsregistrator kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en central registratur, exempelvis posthantering, registrering, fördelning av ärenden samt utlämnande av allmän handling. Du kommer även kvalitetssäkra och följa upp diarieföringen utifrån regelverk och rutiner.

En central uppgift är att vägleda och fungera som stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar och ha löpande kontakt med allmänheten. Arbetsuppgifterna kan även komma att innehålla utbildningsinslag riktade internt på myndigheten.

Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på servicen och kvaliteten i arbetet.

Du arbetar i team tillsammans med övriga registratorer på enheten.

Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Registratorsutbildning eller motsvarande
- Ett serviceinriktat förhållningssätt
- Registratorserfarenhet från central registratur på annan myndighet
- Erfarenhet från statlig förvaltning
- God kunskap om de författningar som reglerar hantering av allmänna handlingar
- Goda kunskaper i MS Office
- En väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
- Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
- Insyn i länsstyrelsens organisation
- Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina
- Finska i tal och skrift samt övriga nordiska språk

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:
- Är strukturerad och självgående med hög integritet
- Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid
- Har god samarbetsförmåga
- Har en bred administrativ erfarenhet, gärna från statlig förvaltning
- Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
- Är trygg i din roll som statstjänsteman och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
- Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
- Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Publiceringsdatum
2022-11-16

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas.

Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.

Information
Mer information om arbetsuppgifterna får du av enhetschef Irene Söderberg som nås på telefon 010-223 40 00 (växel).

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast 7 december 2022. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling. Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk. Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Södermanlands län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-8264-2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Södermanlands län (org.nr 202100-2262)

Arbetsplats
Ärendeservice

Kontakt
Irene Söderberg
0102234000

Jobbnummer
7177091

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Myndighetsregistrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Södermanlands län