Myndighetsregistrator - Länsstyrelsen i Södermanlands län - Administratörsjobb i Nyköping
Myndighetsregistrator
Länsstyrelsen i Södermanlands län / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län i Nyköping

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Länsstyrelsen i Södermanlands län
söker en

Registrator
(ref.nr 112-8474-2021)

Länsstyrelsen söker en serviceinriktad registrator. Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av 5 medarbetare och är en av två enheter vid den Juridiska avdelningen.

Enheten hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, administrerar och arkiverar handlingar. Även utlämnande av allmänna handlingar till media, medborgare samt andra myndigheter ingår. Enheten hanterar egna ärenden samtidigt som en stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till hela organisationen.

Publiceringsdatum
2021-12-01

Dina arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en central registratur, exempelvis posthantering, registrering, fördelning av ärenden samt utlämnande av allmän handling. Du kommer även kvalitetssäkra och följa upp registreringen utifrån regelverk, strategier och rutiner.

En central uppgift är att vägleda och fungera som stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar och ha löpande kontakt med allmänheten. Arbetsuppgifterna kan även komma att innehålla utbildningsinslag riktade internt på myndigheten.

Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på servicen och kvaliteten i arbetet.

Du arbetar i team tillsammans med de övriga registratorerna på enheten.

I uppdraget ingår också, tillsammans med vår arkivarie, ett ansvar för våra arkiv.

Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har:

* Avslutad gymnasieutbildning
* Ett serviceinriktat förhållningssätt
* Registratorserfarenhet från verksamhet där registratur varit huvuduppdraget
* Erfarenhet från statlig förvaltning.
* God kunskap om de lagar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
* Goda kunskaper i MS Office
* Har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
* Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:

* Insyn i länsstyrelsen organisation
* Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina och arkivredovisningssystemet Klara
* Finska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

* Är strukturerad och självgående med hög integritet
* Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid.
* Har god samarbetsförmåga
* Är prestigelös och ett lärande förhållningssätt
* Är trygg i din roll som statstjänsteman och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
* Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
* Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas. Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling. Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier. Vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Information

Mer information om arbetsuppgifterna får du av enhetschef Irene Söderberg. Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S) och Ulrika Schröder (ST). Samtliga kan nås på telefon 010-223 40 00 (växel).

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 22:a december 2021. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader Dagtid

Ersättning
Individuell lönesättning
Statliga villkorsavtalen

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Södermanlands län

Jobbnummer
6143382

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län: