Mtfa Söker Registrator Med Samordningsansvar Informationshantering
Myndigheten för totalförsvarsanalys / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten för totalförsvarsanalys i Stockholm Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.
MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett 30-tal medarbetare. Vi fortsätter att växa under 2025.
Vi söker nu en registrator som är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och motiveras av en roll där arbetsuppgifterna skiftar i både innehåll och tempo - är du den vi söker?
Dina arbetsuppgifter
Information är myndighetens viktigaste tillgång och vi ställer mycket höga krav på vår informationshantering. Som registrator har du en central roll på myndigheten. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa korrekt och säker hantering av myndighetens ärenden och information. Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera det löpande arbetet också kommer att arbeta med att upprätta styrdokument inom verksamhetsområdet. Du ansvarar för myndighetens expedition samt för att underhålla och utveckla registratur och arkiv. Du kommer också att vara dataskyddsombud.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:
säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt distribuering av handlingar
posthantering
föra förteckningar av olika slag
sammanställa JK-listan
bedriva grundläggande signalskyddsadministration
omsätta lagar, förordningar och föreskrifter till myndighetens verksamhet
utarbeta förslag till relevanta styrdokument och rutiner inom verksamhetsområdet
stödja och utbilda medarbetare inom diarieföring och informationshantering
hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
medverka till vidareutveckling inom ansvarsområdet.
Tjänsten innebär både självständigt arbete, samordning och samarbete inom myndigheten.
Tjänsten som registrator är placerad vid den administrativa avdelningen. Avdelningen ansvarar för stabsstöd till generaldirektören samt myndighetens verksamhetsstöd, vilket innefattar bland annat planering och uppföljning, juridik, ekonomi, hr, it, kommunikation, lokalförsörjning, registratur och kontorsadministration.
Du har
relevant högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig
minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
goda kunskaper om de regelverk som styr registrators och arkivaries uppgifter samt inom offentlighet och sekretess
erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av arbete med signalskydd
erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.
Publiceringsdatum2025-02-24Dina egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har god förståelse för säkerhet och sekretess, samt har hög integritet. Du samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt i grupper av medarbetare med olika kompetens och yrkesbakgrund. Du har gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar. Du tar egna initiativ och har god förmåga att själv strukturera ditt arbete. Du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter och tempo och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig information Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent med sex månaders provanställning. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tillträde enligt överenskommelse.
Frågor
Läs mer om MTFA och vad vi gör:
https://www.mtfa.se/ Vill du veta mer om tjänsten, kontakta chefen för den administrativa avdelningen Jenny Hedqvist på telefon 010-160 51 00.
Facklig kontaktperson SACO-S: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.
Ansökan
Skicka din ansökan med ett personligt brev och en CV till
mtfa@mtfa.se senast 2025-03-17. Ange referens 2025-11 i ärendemeningen i mejlet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till MTFA. Intervjuer kan komma att göras innan ansökningstidens slut. Vi kan komma att tillämpa tester och arbetsprov i anställningsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Vi hanterar denna rekrytering själva och tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-17
E-post:
mtfa@mtfa.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "dnr 2025-11".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Totalförsvarsanalys (org.nr 202100-7055),
https://www.mtfa.se Karlavägen 104 9 TR (
visa karta)
115 23 STOCKHOLM
Kontakt Administrativ chef
Jenny Hedqvist
jenny.hedqvist@mtfa.se 010-160 51 00 Jobbnummer 9183195