Mottagandekoordinator

Sjöfartsverket / Byggjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla byggjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sjöfartsverket i Norrköping, Oxelösund, Södertälje, Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Mottagandekoordinator

med placering i Norrköping/Trollhättan/Södertälje

Infrastruktur, en viktig del i Sjöfartsverket

Affärsområdet Slussar & kanaler ingår i Infrastrukturavdelningen som driver och underhåller de tekniska anordningar som finns i och kring Sjöfartsverket farleder, slussar och kanaler samt utför service och installationer på teknisk utrustning på Sjöfartsverkets fartyg och båtar. Verksamheten inom avdelningen sker på flera platser i Sverige.

Slussar & kanalers huvuduppdrag är att förvalta Sjöfartsverkets slussanläggningar och broar men bistår även övrig verksamhet med expertkompetens och resurser där det behövs.

Medarbetarna i gruppen har breda kunskaper inom, konstruktion, byggprojekt, underhåll, dammsäkerhet och farledshållning. Det finns ett stort inslag av extern kundkontakt då Sjöfartsverket förvaltar och underhåller ett antal av Trafikverkets broar.

Vi behöver i samband med att slussprojektet i Södertälje, vilket drivs av Trafikverket och skall överlämnas till Sjöfartsverket under 2026 förstärka affärsområdet Slussar & kanaler med en mottagande koordinator som möjliggör ett mottagande av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata. Projektet är i en genomförandefas med flera ingående entreprenader.

Publiceringsdatum
2024-02-26

Dina arbetsuppgifter
Syftet med rollen är att möjliggöra ett mottagande av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projekt till de förvaltande enheterna genom att koordinera mottagningen tillsammans med projektets överlämnandekoordinator.

I rollen kommer du att få driva processen med att implementera rutiner för överlämnande av infrastruktur i samarbete med ansvariga enhetschefer. Som en del ingår att implementera nytt systemstöd för förvaltningsdata i Sjöfartsverket.

Du kommer initialt främst att arbeta gentemot Trafikverkets slussprojekt i Södertälje vilket först skall överlämnas till Sjöfartsverket. Du kommer även att medverka i strategiska val som görs inom slussprojektet Trollhätte kanal som nu befinner sig i ett projekteringsskede för att senare under projektet även här agera mottagande koordinator.

Du kommer att vara delaktig i att planera/bygga en struktur för hantering och dokumentation av ritningsunderlag, etablera avtal samt förbereda för kommande förvaltnings/underhållssystem. Ansvar kommer även att omfatta utarbetande av rutiner för verksamheten inför driftsättande av den nya anläggningen. Du ansvarar också för garantibevakning då projektorganisationen avvecklas vid överlämning. Du kommer vidare vara Sjöfartsverkets representant gentemot Trafikverkets projektorganisation, entreprenörer samt kommun där du tillvaratar Sjöfartsverkets intressen under byggtiden.

Arbetet innebär ett tätt samarbete med såväl Trafikverket, interna enheter i Sjöfartsverket och andra intressenter. Placering är flexibel men tjänsten medför resor till Södertälje, Göteborg, Trollhättan samt till Sjöfartsverkets huvudkontor i Norrköping.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Ingenjörsexamen - lägst som gymnasie- eller högskoleingenjör eller annan erfarenhet som vi kan bedöma likvärdig.

• Erfarenhet av att arbeta med anläggnings- och eller teknisk dokumentation samt planerat underhåll.

• Aktuell arbetslivserfarenhet från projektering- eller projektarbete.

• Erfarenhet av dokumenthantering i CAD applikationer och dokumentlagring.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.

• Goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av digital projekthantering.

• Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation.

• Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen som mottagande koordinator kräver att du fattar självständiga beslut varför du måste vara initiativtagande och självgående. Du är öppen för andra och har lätt för att samarbeta och skapa professionella relationer. Samarbetet internt och externt kräver förutom god förmåga till kommunikation också förmåga till helhetsperspektiv på verksamhet såväl som kontroll på tillgångar. Egenskaper som strategisk och systematisk är även framgångsfaktorer för att utföra tjänsten med gott resultat.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket

Intervjuer kommer att hållas via Skype den 21-22 mars.

Upplysningar:

Chef Robert Sörling, 010-478 57 96 eller robert.sorling@sjofartsverket.se

Fackliga företrädare:

Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.

Så ansöker du
Registrera din ansökan senast den 17 mars 2024.

Diarienummer: 24-01287

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Ersättning
-

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sjöfartsverket (org.nr 202100-0654), http://www.sjofartsverket.se/

Kontakt
Robert Sörling
robert.sorling@jofartsverket.se

Jobbnummer
8496353

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mottagandekoordinator

Prenumerera på jobb från Sjöfartsverket