Miljöadministratör

Sotenäs Kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Sotenäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sotenäs, Lysekil, Munkedal, Tanum, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sotenäs Kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Sotenäs

Sotenäs - havets kommun, ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön. Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun. Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid.

Publiceringsdatum
2022-05-13

Beskrivning
En av våra administratörer på Kansliavdelningen går i pension så nu söker vi en ersättare.

Kansliavdelningen har det övergripande ansvaret för kommunens administrativa utveckling, delegationsordning, reglementen etc. På kansliavdelningen arbetar administratörer och nämndsekreterare för kommunens alla nämnder. Ansvaret för registraturen fördelas bland alla medarbetare inom administrationen och denna tjänst hanterar miljöenhetens registratorsuppgifter och fakturering.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/visomarbetsgivare/personalformaner.4.6a5776e415ae3419826aa72f.html

Dina arbetsuppgifter
På kansliavdelningen arbetar du som registrator och registrerar miljöenhetens allmänna handlingar. Du fördelar ärenden till handläggare och sänder in överklaganden till olika myndigheter. Du lämnar även information till handläggare om hur ärenden ska handläggas i systemen. Mycket av arbetet sker digitalt, kommunen använder ärendehanteringssystemen EDP Vision och Ciceron. Du sköter också miljöenhetens fakturering. I tjänsten är man arkivredogörare för Miljöenheten.

Du håller dig sig informerad och uppdaterad avseende dokumenthanteringsfrågor och ser till att rutinerna hos myndigheten inte försvårar allmänhetens rätt till insyn.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av administrativt arbete i en offentlig organisation, digital dokumenthantering och diarieföring. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Goda datorkunskaper är ett krav för tjänsten. Du talar svenska och har mycket goda kunskaper i det skrivna svenska språket.

Som person är du lyhörd, uppmärksam och har en god samarbetsförmåga. Du är mycket noggrann, med förmåga att få saker gjort liksom förmåga att se företeelser från flera olika perspektiv.

- Du har erfarenhet av diarieföring i ett ärendehanteringssystem
- Du har god kommunikativ och social förmåga
- Du är serviceinriktad och prestigelös
- Du är ansvarsfull, noggrann, strukturerad och självständig.

För att passa som registrator måste du kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. Du har körkort.

Villkor

Tillsvidareanställning

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Information till kandidatförmedlare, rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Varaktighet, arbetstid
100 procent. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sotenäs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/74".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sotenäs kommun (org.nr 212000-1322)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Sotenäs kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Kontakt
Anna-Lena Höglund
0523-664519

Jobbnummer
6640140

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Miljöadministratör

Prenumerera på jobb från Sotenäs Kommun, Kommunstyrelsens förvaltning