Migrationsverket söker teamledare för assistenter

Migrationsverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Västerås, Knivsta, Flen, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en teamledare för assistenter till Mottagningsenhet 2 i Västerås. Har du den personliga kompetens och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt yrkesliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-02-25

Dina arbetsuppgifter
Som teamledare för assistenter arbetar du med det operativa ledningsarbetet vilket innebär fördelning, samordning, uppföljning samt coachning i det dagliga arbetet för medarbetarna i teamet. Du ger dina medarbetare stöd och förutsättningar så att verksamhetens mål kan nås och du fördelar ärenden och andra arbetsuppgifter i teamet. Du arbetar även operativt med arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden och har kontakt med sökanden, offentliga biträden samt i förekommande fall andra myndigheter. I arbetet ingår registrering och hantering av handlingar, akter och dossier samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Du är drivande i det kontinuerliga förbättringsarbetet avseende metod och arbetssätt och du förväntas dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor, för att hjälpa varandra att utvecklas i arbetet. Du har en daglig dialog och återkoppling om verksamhetens resultat, målsättning och resursfördelning inom teamet och till enhetschefen.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet. Det är meriterande med ledarskapsutbildning och erfarenhet av att leda och utveckla grupper och/eller individer, gärna i ett teambaserat arbetssätt. Det är även meriterande med erfarenhet av coachande ledarskap. Vidare är det meriterande med erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering och arbete i offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kunskap inom Leanmetodik.

Personliga kompetenser
Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra samt skapar engagemang och delaktighet. Du leder, motiverar och förser andra med de förutsättningar som de behöver för att effektivt nå gemensamma mål. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och når resultat. Vidare har du god kunskap om hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du anpassar ditt sätt att förmedla budskap till mottagaren och anpassar dig efter situationen. Du är även trygg, stabil och har självinsikt. Du fattar snabba beslut och agerar efter dessa samt visar omdöme under tidspress. Vidare har du god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månader provanställning.
Arbetstid: Vi arbetar kontorsarbetstid, schamläggning kan bli aktuellt.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Västerås.
Tillträde för befattningen: Snarast.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Maria Kang, maria.kang@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2016-03-20. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Kopparbergsvägen 6
72213 Västerås

Kontorsadress
Kopparbergsvägen 6

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2692049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker teamledare för assistenter

Prenumerera på jobb från Migrationsverket