Migrationsverket söker Projektadministratörer

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker två Projektadministratörer. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-10-13

Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör på projektresursenheten arbetar du ofta med flera olika projekt parallellt. Arbetsdagarna ser olika ut och du bör ha en stor förmåga att självständigt kunna prioritera dina arbetsuppgifter för att uppfylla förväntningarna från omgivningen. Du utför administrativa arbetsuppgifter för diverse utvecklingsprojekt i enlighet med de lagar, förordningar, regler och riktlinjer som finns och stöttar projektledaren genom att hålla en strukturerad översikt för pågående projekt.

Utöver detta hanterar du möten och protokoll, samt personaladministration och tidredovisning inom de olika projekten, och du sköter även fakturahantering, resurshantering, avtalsadministration, ekonomiadministration, inköp, arkivering, diarieföring och visst budgetarbete inom pågående projekt. Det förekommer även kontakt med leverantörer, konsulter och enhetschefer.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har som lägst en treårig gymnasieutbildning. Därtill har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, där du exempelvis har arbetat som sekreterare eller personalhandläggare. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i utvecklingsprojekt och det är även meriterande om du har erfarenhet och förståelse för utvecklingsfrågor med IT-inriktning. Utöver detta är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekt där arbetet utgår från en etablerad projektstyrningsmodell, samt erfarenhet av att arbeta med projektverktyg.

Du har tidigare arbetat inom statligt verk, utvecklingsorganisation eller som konsult för denna typ av verksamhet. Då det är viktigt att du har förmågan att förstå komplexa frågeställningar inom projekt för att säkerställa att rätt information protokollförs bör du även ha vana av att föra protokoll.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och god datavana (t ex Officepaketet/Windowsmiljö etc.)

Personliga kompetenser
Som person har du ett välkomnande förhållningssätt och en pedagogisk förmåga i förhållande till projektets intressenter. Du är energisk och har förmågan att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete. Du ser även helheten och tar hänsyn till det större perspektivet, samt agerar med verksamhetens bästa i fokus. Utöver detta är du kvalitetsmedveten och noggrann samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du är vidare lojal och handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer. Du är även serviceinriktad på det vis att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att leverera lösningar.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: 1 november, 2015

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Rikard Fransson via rikard.fransson@migrationsverket.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 27 oktober, 2015. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Migrationsverket Projektresursenheten
60170 Norrköping

Kontorsadress
Migrationsverket Projektresursenheten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2477655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker Projektadministratörer

Prenumerera på jobb från Migrationsverket