Migrationsverket söker en resebokare/PA

Migrationsverket / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Boden, Piteå, Skellefteå, Gällivare, Pajala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en resebokare/PA till Serviceenhet Nord i Boden. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-02-22

Dina arbetsuppgifter
Som resebokare/administratör utgör du en stödfunktion för enhetschefen. Du hanterar självständigt löpande administration och fungerar även som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar. Du upprättar statistik och presenterar den.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Du har även erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med professionellt bemötande.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga kompetenser
Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har även god förmåga att kommunicera muntligt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månader provanställning.
Arbetstid: Kontorstider, arbetstiden kan komma att förändras.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Boden.
Tillträde för befattningen: Snarast.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Joel Johansson, joel.johansson@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2016-03-07. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Hedenbrovägen 4
96136 Boden

Kontorsadress
Hedenbrovägen 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2684853

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en resebokare/PA

Prenumerera på jobb från Migrationsverket