Migrationsverket söker en mottagningsassistent
Migrationsverket / Administratörsjobb / Pajala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Pajala,
Övertorneå,
Överkalix,
Gällivare,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Pajala,
Gällivare,
Kiruna,
Boden,
Piteå eller i
hela Sverige Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.
Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.
Vi söker en mottagningsassistent till Pajala. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.
Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.
Publiceringsdatum2015-11-13Dina arbetsuppgifterSom mottagningsassistent roterar du mellan enhetens två team med teamledare och handläggare. Du kommer att arbeta med registreringar i migrationsverkets olika datasystem, utskick av kallelser och dossierhantering. Du ansvarar för resebokningar samt inbokningar av samtal till handläggare och ska också bistå handläggarna i samband med verkställighetsresor samt ansvara för gruppinformation till asylsökande. Även receptionsarbete igår inom ditt ansvarsområde. Förövrigt ska du utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.
Migrationsverket har ett leanbaserat arbetssätt. Det innebär att ständigt granska det vi gör för att förbättra processen med kundens bästa för ögonen. Utgångspunkter i arbetet är helhetssyn, rättslig kvalitet, effektivitet, kommunikation och öppenhet med kunden i fokus.
Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.
KvalifikationerDu har gymnasiekompetens, gärna med administrativ eller pedagogisk inriktning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har även god datavana, goda kunskaper i officepaketet samt B-körkort.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med professionellt bemötande av människor i utsatta situationer samt arbete med krav på god service. Det är även meriterande med övriga språkkunskaper samt lokalkännedom.
Personliga kompetenser
Du är serviceinriktad och har ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående bemötande. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning.
Arbetstid: Kontorstider, arbetstiderna kan komma att förändras.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Pajala
Tillträde för befattningen: 28 december eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef, Helene Ek tel. 010- 4857447
Så ansöker duVälkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2015-11-30. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Teknikvägen 12
98432 Pajala
KontorsadressTeknikvägen 12
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2526328
Observera att sista ansökningsdag har passerat.