Migrationsverket söker en assistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
2015-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Migrationsverket söker en assistent" (publicerad 2016-01-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en administrativ assistent till Vidarebosättningsenheten i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

På enheten arbetar idag 18 personer med det svenska vidarebosättningsprogrammet. I uppdraget ingår att årligen organisera överföringen av 1900 kvotflyktingar till Sverige. Detta arbete görs i nära samarbete med UNHCR, IOM (International Organisation for Migration) ambassader och kommuner i Sverige.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-10-27

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer innebära bland annat att registrera individer och lägga upp dossier i centrala utlämningsdatabasen. Även att registrera in- och utgående ärenden, manuellt utfärda passhandlingar och kontering av fakturor. Du kommer hantera all övrig förekommande administration på enheten och till viss del avlasta administratörerna med ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Outlook, Skapa, Wilma, Palasso och Raindance. Det är även meriterande med kunskap om det svenska vidarebosättningsprogrammet och dess aktörer.

Personliga kompetenser
Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt är självgående i ditt arbete. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning
Information om resor i befattningen: Kan förekomma
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: 2015-12-01, eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Helena Kullberg 010-4858256.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2015-11-11. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Migrationsverket Vidarebosättningsenheten
60170 Norrköping

Kontorsadress
Migrationsverket Vidarebosättningsenheten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2499520

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en assistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket