Migrationsverket söker en administrativ handläggare

Migrationsverket / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Hedemora, Uppsala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till Förvarsenheten i Göteborg söker vi

Administrativ handläggare
Förvarsenheten är en låst institution med verksamhet dygnet runt vilket ställer särskilda krav på att ständigt hålla en viss bemanningsnivå. Ersättare måste därför kallas in då ordinarie personal är sjuk, ledig, på tjänsteärende eller frånvarande av annan anledning. Personalens arbetstid är schemalagd vilket kräver en god organisation inom administrationen. Utbildning, handledning och verkställighetsresor ska rymmas inom ordinarie arbetstid vilket innebär ständiga förändringar med korttidsschema/tidsförskjutning som följd.

Publiceringsdatum
2015-06-10

Dina arbetsuppgifter
Du ska självständigt hantera enhetens administration löpande. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar i första hand bemanningsfrågor, semesterplanering, rekrytering, personalrapportering, resebeställningar samt övrig administration på enheten. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med chefer och övriga medarbetare. Det ställs krav på att du håller dig uppdaterad i relevanta frågeställningar för att kunna ge information, service och underlag för beslut.
I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktion.

Du kommer att vara spindeln i nätet och ha en mycket viktig roll i en organisation på ca 80 personer. Visar du framfötterna och gör ett bra jobb finns det goda möjligheter att få mer ansvarsområden. Du kommer att komma till en trevlig arbetsplats med gott samarbete.

Kvalifikationer
Vi ser att du har:

• Har gymnasieexamen gärna med inriktning mot ekonomi
• Meriterande är högskoleutbildning med PA inriktning eller motsvarande kunskaper.
• Ha ett stort intresse för personalfrågor och har tidigare arbetat med administration

Vi ser gärna att du är strukturerad, noggrann samt har en god servicekänsla.
Krav ställs på flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga.
Erfarenhet av schemaläggning i dygnetruntverksamhet och kunskap om PA-systemet Palasso är meriterande liksom tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Anställningen är på heltid. Tjänsten är ett vikariat på 8 månader.
Våra medarbetare delar Migrationsverkets värderingar i sitt tjänsteutövande.
En jämn könsfördelning är för oss en självklarhet. Vi eftersträvar i övrigt en mångfald bland vår personal.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Vill du veta mer?
I denna rekryteringsprocess så använder vi oss av Academic Work och om du har frågor om processen så kontakta rekryteringskonsult Emelie Karlsson på emelie.karlsson@academicwork.se
För ytterligare information om tjänsten kontakta enhetschef Johanna Sahlman på johanna.sahlman@academicwork.se

Så ansöker du
Välkommen att söka jobbet senast 2015-06-25.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emelie Karlsson, Rekryteringskonsult emelie.karlsson@academicwork.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Kaserngatan 50B 802 53 Gävle
80253 Gävle

Kontorsadress
Kaserngatan 50B 802 53 Gävle

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2332549

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Migrationsverket