Migrationsverket söker assistenter

Migrationsverket / Administratörsjobb / Klippan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Klippan, Åstorp, Bjuv, Perstorp, Örkelljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Klippan, Åstorp, Örkelljunga, Ängelholm, Helsingborg eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker assistenter till det nyligen uppstartade Ankomstboendet i Ljungbyhed.

Migrationsverket står inför nya utmaningar och nu har du möjlighet att hjälpa till. Är du flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter? Har du den personliga kompetens och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt yrkesliv med många karriärvägar. I och med att enheten är nystartad kommer du även att få möjligheten att vara med från början och bli en del av ett helt nytt team!

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Publiceringsdatum
2015-09-24

Dina arbetsuppgifter
Som assistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till mottagning av sökande. I arbetet ingår kontakt med sökanden och offentliga biträden samt i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med uppgifter så som:

Fotografering och daktning (fingeravtryck)
Registrering av ansökningar
Scanning/kopiering/screenande av handlingar
Övriga administrativa uppgifter
Koordinering och guidning i en värd/värdinne-liknande roll
Iordningsställande och tillsyn av boendet på enheten
Övriga arbetsuppgifter

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande med erfarenhet av professionellt kundbemötande och om du har arbetat i en serviceinriktad roll. Gärna inom reception/kundtjänst eller liknande befattning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Du ska ha god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du ska även ha god förmåga att kommunicera på engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Övriga språkkunskaper är även det meriterande.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Utöver det är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning Tillträde för befattningen: Omgående Arbetstider: Skiftestjänstgöring, dygnet runt, alla veckodagar. Vi tillämpar individuell lönesättning Resor i befattningen kan förekomma och B-körkort är ett krav. Placering: Ljungbyhed

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Klas Ohlsson via mailadressen klas.ohlsson@migrationsverket.se , alternativt via telefonnummer 010-4856138

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 8 oktober, 2015. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Mottagningsenheten Box 3160
20022 Malmö

Kontorsadress
Mottagningsenheten Box 3160

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2447258

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker assistenter

Prenumerera på jobb från Migrationsverket