Migrationsassistenter till operativ verksamhet i Knivsta och Åby

Migrationsverket / Administratörsjobb / Knivsta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Knivsta, Enköping, Håbo, Strängnäs, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Knivsta, Sigtuna, Västerås, Uppsala, Sundbyberg eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker migrationsassistenter till både mottagningsenheten i Knivsta och återvändandeenheten i Åby. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter där ständiga förbättringar är i fokus.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I ditt arbete som migrationsassistent kommer du att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du kommer att hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden som vi möter i vår verksamhet.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer och beslut samt vägleda och ge service. Under dina möten med sökande kommer du att identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Detta är ett rörligt arbete där du dagligen har kontakt med sökande genom att bemanna receptionen på boendet, genomföra transiteringar till och på Arlanda flygplats. Det kan även förekomma fysiskt krävande arbetsuppgifter i form av lättare lyft på boendet samt vid transporter, vilket förutsätter att du har en god hälsa och kondition.

Personliga kompetenser
Vi ser att du har en förmåga att kunna planera organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ska ha en fallenhet för att arbeta med andra människor och kunna relatera till dem på ett lyhört sätt. I det dagliga mötet med andra människor ser vi att du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskapet når fram och löser konflikter konstruktivt. Du ska ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

Publiceringsdatum
2017-09-25

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen i kombination med relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort med god körvana
• Svenskt medborgarskap

Meriter
• Erfarenhet av arbete med professionellt bemötande av människor i utsatta situationer

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning
Arbetstider: schemalagd arbetstid inkl. arbete utanför kontorstider
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Knivsta eller Åby
Tillträde: 1 december 2017 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Det kommer att genomföras en säkerhetskontroll inför anställning. Du skall även kunna uppvisa intyg och betyg fem år tillbaka i tiden om det efterfrågas.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på rekrytering@migrationsverket.se

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 oktober 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stewe Simson, Enhetschef stewe.simson@migrationsverket.se
Lena Mineur, Teamledare, återvändandeenheten Åby 010-4858223
Samir Kouadri, Teamledare, återvändandeenheten Åby 010-4858218
Azerina Cano, Teamledare, mottagningsenheten i Knivsta 070-4854115

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Mottagningsenheten
Box 1323
75143 Uppsala

Kontorsadress
Mottagningsenheten
Box 1323

Jobbnummer
3716805

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsassistenter till operativ verksamhet i Knivsta och Åby

Prenumerera på jobb från Migrationsverket