Migrationsassistent till tillståndsprövningsenheten i Örebro

Operativ verksamhet, Region mitt / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Operativ verksamhet, Region mitt

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Operativ verksamhet, Region mitt i Örebro, Lindesberg, Västerås, Norrköping, Borlänge eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige.

Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är att säkra lika hänsyn och respekt för människor på väg.



Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.



Publiceringsdatum
2018-05-08

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet



Meriter

- Övriga språkkunskaper



Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat fram till 31 oktober 2018
Arbetstider: kontorsarbetstider
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Örebro
Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.'

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 14 maj 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem



OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2018-10-31

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-14
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2018-19941
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mehrdad Kiani/Enhetschef 010-485 64 55

Företag
Operativ verksamhet, Region mitt

Adress
Operativ verksamhet, Region mitt
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Jobbnummer
4131244

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Operativ verksamhet, Region mitt

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Operativ verksamhet, Region mitt: