Migrationsassistent till mottagningsenheten i Växjö
Operativ verksamhet, Region syd / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Operativ verksamhet, Region syd i Växjö,
Högsby,
Karlskrona,
Kristianstad,
Åstorp eller i
hela Sverige Nu söker vi migrationsassistenter till vår verksamhet i Växjö.
Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Tjänsterna är visstidsanställning, med möjlighet till förlängning då Migrationsverket i Växjö är i en expansiv fas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och besvarar mail.
I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
Publiceringsdatum2019-03-20Kvalifikationer• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
• Tidigare erfarenhet av arbete på Migrationsverket
• Övriga språkkunskaper
Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 2019-06-03 - 2019-08-31
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Växjö
Tillträde: 2019-06-03 eller efter överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen kontakta enhetschef John Forsman,
john.p.forsman@migrationsverket.seSå ansöker duVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 april 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-06-03 Visstidsanställning till 2019-08-31
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-10
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2019-11525
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohn Forsman 010-485 84 64
FöretagOperativ verksamhet, Region syd
AdressOperativ verksamhet, Region syd
Slottsgatan 82
60222 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 82
Jobbnummer 4680326
Observera att sista ansökningsdag har passerat.