Migrationsassistent till mottagningsenheten i Borlänge
Operativ verksamhet, Region mitt / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Operativ verksamhet, Region mitt i Borlänge,
Lindesberg,
Västerås,
Örebro,
Uppsala eller i
hela Sverige Vi söker en migrationsassistent till mottagningsenheten i Borlänge.
Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.
I din roll möter du i vår reception främst människor som har ett ärende hos Migrationsverket men även andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
Publiceringsdatum2019-04-26Kvalifikationer• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
• Erfarenhet av att arbeta med människor i utsatta situationer
• Erfarenheter från arbete i reception
Upplysningar
Anställningsform: Vikariat tom 2019-12-31
Arbetstider: Heltid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Borlänge
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Så ansöker duVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 2019-05-10. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-10
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2019-16845
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEwa Johansson 010-485 22 72
FöretagOperativ verksamhet, Region mitt
AdressOperativ verksamhet, Region mitt
Slottsgatan 82
60222 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 82
Jobbnummer 4752871
Observera att sista ansökningsdag har passerat.