Meeting & Event Konferenskoordinator
ESS Hotel Group AB / Receptionistjobb / Västerås
2023-10-11
Visa alla receptionistjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ESS Hotel Group AB i Västerås,
Stockholm,
Lidingö,
Gävle,
Härryda eller i
hela Sverige Vi är inte ett hotell.
Steam Hotel är så mycket mer än 263 rum, en stor Pool Club, en rooftop-restaurang med hisnande utsikt och konferensrum med plats för 450 gäster.
Steam Hotel är en destination för människor som vill uppleva mer och bli berörda, en plats för dig som inte nöjer dig med bra, en annan värld med en ny historia, en plats där vi skapar minnen och stamgäster
Personlig, professionell, lekfull och passionerad? Brinner du för att skapa världens bästa upplevelse för våra gäster och kollegor?
Perfekt! Då är du den vi söker. Vi lever våra värdeord varje dag, i varje handling, i varje möte och det är det som gör oss till det vi är tillsammans - ESS.
Nu söker vi dig som vill vara med och skapa minnen för våra gäster.
Vi söker en positiv, initiativrik och strukturerad koordinator till vårt team på Meeting & Event som ansvarar för att organisera allt ifrån små möten till stora event på Steam Hotel.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa att våra gäster får den bästa tänkbara upplevelsen och att vi tillsammans levererar möten i världsklass. Du leder gästen hela vägen från bekräftelse, genom planeringen och genomförande till uppföljning - och alltid med både gästen och hotellet i fokus. Du förstår vikten av detaljer, både stora som små.
Som koordinator hos oss ser vi att du är nyfiken, arbetar strukturerat och stävar efter att ge "de lilla extra". För att mötet ska resultera i en världsklassig upplevelse för våra konferensgrupper/privata grupper, krävs det att planeringen blir fantastisk och även att det förankras hos alla avdelningar i huset. I arbetet ingår det att stötta, samarbeta och hjälpa sina kollegor oavsett avdelning och arbeta över gränser om så skulle behövas.
Vi ser att du har lätt för att ta kontakt med människor, är en relationsbyggare och har en naturlig ja-attityd både mot gäster och kollegor. Du kommer ansvara för den interna- och externa kommunikationen kring dina grupper och säkerställa att rätt information finns i våra bokningssystem. Du kommer ha ett nära samarbete med säljavdelningen och övriga driftsavdelningar samt leda egna möten, avstämningar och visningar inför event.
Vad gör dig framgångsrik i rollen?
• Du har en bra service- och kvalitetskänsla i kombination med struktur i ditt arbetssätt
• Du är effektiv och är passionerad för eventplanering
• Du gillar att skapa relationer och har en övergripande förståelse för affärer
• Du har ett prestigelöst arbetssätt med god samarbetsförmåga
• Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra men kan ta självständiga beslut
Vi ser gärna att du jobbar eller har jobbat några år på event- eller bokningsbolag och/eller med projektledning på hotell eller konferensanläggning.
Arbetstider vanligen vardagar kl. 8-17 men även kvälls- och helgjobb förekommer.
Publiceringsdatum2023-10-11Om tjänstenAnställningsform: Heltid - Tillsvidare
Tillträde och lön: Lön enligt avtal och tillträde enligt överenskommelse
Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 2023-10-31
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare ESS Hotel Group AB (org.nr 556710-8047),
http://www.essgroup.se Arbetsplats ESS Group
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där ESS Hotel Group AB varit leverantör Jobbnummer 8183689