Medicinska sekreterare till Kvinnohälsa
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2024-05-23
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket? Trivs du med att ta stort ansvar i det egna arbetet och vill vara med och bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass.
Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!
Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet till individuell kompetensutveckling
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper samt övriga kollegor inom VO Vårdadministration för en inkluderande arbetsmiljö
möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid för att balansera arbete och liv
en friskvårdsinriktad arbetsplats där du kan träna i våra moderna personalgym
en välkomnande introduktion som ger dig de bästa förutsättningarna för att lyckas
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2024-05-23Om tjänstenI Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter.
Vi söker nu två medicinska sekreterare till vår verksamhet Kvinnohälsa som består av två medicinska enheter (ME) Gynekologi & Reproduktionsmedicin samt Graviditet & Förlossning och ett omvårdnadsområde. Kvinnohälsa tar emot både kvinnor och män i behov av gynekologisk och obstetrisk öppen- och slutenvård. Våra avdelningar och mottagningar finns både i Huddinge och i Solna.
En tjänst innebär att du kommer vara placerad på Reproduktionsmedicin, Huddinge och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
remiss- och väntelistahantering, boka/kalla patienter
posthantering
journalskrivning i TakeCare
hantering av ärenden i Alltid Öppet
sjukdomsklassificering och kodning - DRG (gärna som ett av dina ansvarsområden)
telefontid, hantera avbokningar
egna ansvarsområden
ansvara tillsammans med övriga i teamet för den patientadministrativa verksamheten där man hjälps åt mellan ansvarsområden vid behov
Den andra tjänsten som medicinsk sekreterare är en kombinerad tjänst, cirka 50% av arbetstiden kommer du ingå i ett kodningsteam bestående av medicinsk sekreterare och barnmorskor som kodar för ME Graviditet & Förlossning (graviditet, obstetrik och fostermedicin).
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
genomgång av journaler från sluten- och öppenvård, sjukdomsklassificering och kodning samt registrering i journalsystemen Obstetrix och Take Care
ansvara för att verksamheten ligger i fas med sina registreringar
journalskrivning i TakeCare
ansvara tillsammans med övriga i teamet för den patientadministrativa verksamheten där man hjälps åt mellan ansvarsområden vid behov
Vi söker dig som
trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter, skiftande intensitet och är flexibel om arbetssituationen så kräver
tar ansvar för dina uppgifter och kan organisera ditt arbete samt driva processer framåt både självständigt och i team
har ett intresse och fallenhet för dokumentation och kodning, sinne för detaljer och har mod att agera efter din egen övertygelse
är öppen för utveckling, strävar efter kontinuerliga förbättringar/lösningar och tycker att det är spännande att vara med och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.
arbetar bra med andra människor, är lyhörd och inkluderande som värdesätter en positiv arbetsmiljö där trivsel och glädje är viktiga
KvalifikationerKvalifikationerMedicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning samt helst några års erfarenhet av yrket
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
Du är trygg i din roll och har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365
Meriterande:
Erfarenhet av Obstetrix
Erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
Erfarenhet av DRG i både öppen- och slutenvård
Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
Handledarutbildning (Lärande i arbete - medicinsk sekreterare)
Om rekryteringsprocessen
Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/3303".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, N74 Stab Produktion
Kontakt Therese Glysing Söderberg
therese.glysing-soderberg@regionstockholm.se Jobbnummer 8701824