Medicinska Föreningen söker en medlemsadministratör
Medicinska Fören i Stockholm / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Medicinska Fören i Stockholm i Solna Publiceringsdatum2019-10-16Beskrivning av verksamhetenMedicinska Föreningen (MF) är en ideell förening som startades redan 1877 och är därmed Stockholms äldsta studentkår samt den största studentkåren vid Karolinska Institutet (KI). Föreningens huvuduppgifter som studentkår är studiebevakning, studiesocial verksamhet och studenthjälp.
Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar fem tjänstemän (ett doktorandombud, ett studentombud, en skattmästare, en lokaladminstratör och en medlemsadministratör), två heltidsarvoderade studenter (MF:s ordförande och vice ordförande) samt en deltidsarvoderad student (Förvaltningsutskottets ordförande). Huvuddelen av verksamheten sker i Medicinska Föreningens kårhus på KI:s campus i Solna men vi har även lokaler på KI:s campus i Flemingsberg, där kårexpeditionen är bemannad en dag i veckan.
Dina arbetsuppgifterSom medlemsadministratör ansvarar du för:
• Arbete i kårexpeditionerna i Solna och Flemingsberg med daglig receptions-, mejl- och telefonkontakt med studenter, kåraktiva och övriga som kontaktar kåren
• Att utveckla och sprida intern och extern information om kåren via mejl, vår hemsida och sociala medier
• Administrering av vårt medlemssystem Agera Medlem
• Att ha löpande kontakt med Karolinska Institutet, Stiftelsen Stockholms Studentbostäder (SSSB), Mecenat, Montania och övriga samarbetspartners
Om dig
Medlemsadministratören är ett av Medicinska Föreningens ansikten utåt och spindeln i nätet för vår interna och externa kommunikation. Som medlemsadministratör på MF tar du stort ansvar för organisationen, är självgående i ditt arbete, kan prioritera bland uppgifter samt konstant utvärdera och förbättra ditt arbete och din arbetsinsats.
Vi söker dig som är utåtriktad, organiserad, har god datorvana och kan svenska och engelska flytande både i skrift och tal. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ideella organisationer eller föreningsarbete, tidigare erfarenhet av arbete inom administration eller akademisk utbildning.
Medicinska Föreningen välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga, etnisk eller religiös bakgrund.
Övrig informationVi undanber direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Arbetstider och omfattning
Tillträde snarast
Deltid, 75%
Tillsvidare, 6 månader provanställning
Arbetstid i huvudsak dagtid, men visst kvällsarbete kan förekomma
ErsättningFast lön enligt överenskommelse
KontaktJosefine Andersson, 0709325970,
vordf@medicinskaforeningen.se, bitr. Personalchef, Vice Ordförande Medicinska Föreningen
Leif Karlsson,
ordf@medicinskaforeningen.se, Personalchef, Ordförande Medicinska Föreningen
Så ansöker duVi tar emot ansökan via epost:
presidiet@medicinskaforeningen.seIntervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-15
AdressMedicinska Fören i Stockholm
Nobels väg 10
17177 SOLNA
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ansökan - Medlemsadministratör".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Medicinska Fören i Stockholm Nobels väg 10 (
visa karta)
171 77 SOLNA
Ansökan E-post:
presidiet@medicinskaforeningen.se Arbetsplats Medicinska Föreningen i Stockholm
Jobbnummer 4861413
Observera att sista ansökningsdag har passerat.