Medicinsk sekreterare / vårdadminstratör, Umeå
Region Västerbotten, Primärvård Länsuppdrag / Administratörsjobb / Umeå
2025-10-09
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Primärvård Länsuppdrag i Umeå,
Skellefteå,
Lycksele eller i
hela Sverige Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Primärvård Länsuppdrag är en basenhet bestående av flera mottagningar. Vi möter patienter över hela regionen inom ramen för primärvården och har flera specifika uppdrag. I vår verksamhet ingår bland annat Kompetenscentrum mödra- och barnhälsovård, Primärvårdens dietister, Ungdomsmottagningar, Centrum mot våld, Alkohol- och drogmottagning, samordnare inkontinens samt Kontaktcenter barn och unga psykisk hälsa. Merparten av våra mottagningar finns i Umeå och Skellefteå.
Vi söker nu en medicinsk sekreterare/ vårdadministratör till Umeå. I rollen kommer du att stötta flera mottagningar och ha kontakt med kollegor i olika yrkesroller. Du blir en del av ett engagerat team där du har flera kollegor med liknande uppdrag att samarbeta med och få stöd ifrån. Möjlighet till distansarbete finns under vissa förutsättningar.
Publiceringsdatum2025-10-09ArbetsuppgifterSom medicinsk sekreterare eller vårdadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du arbetar mot flera mottagningar inom basenheten och har en central roll i organisationen, där samarbete mellan olika yrkeskategorier är en naturlig del av vardagen.
Arbetet omfattar bland annat remisshantering, receptions- och kassaarbete, tidbokning, diktatskrivning, telefonservice mot patienter och andra vårdenheter samt olika typer av administrativa uppgifter. Du bidrar också i förbättrings- och utvecklingsarbeten samt hanterar administrativa uppdrag kopplade till utbildningar som erbjuds av våra mottagningar. I rollen ingår även arbete i systemen Agresso och Visma.
Du erbjuds ett omväxlande arbete där vi roterar mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom verksamhetens uppdrag och målgrupper kan förändras över tid, utvecklas även ditt arbetsinnehåll något som bidrar till en stimulerande och dynamisk vardag.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör, eller som har motsvarande erfarenhet/ kompetens. Du har goda administrativa kunskaper och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic, samt kunskaper i Visma och Agresso. Tidigare erfarenhet av rollen som lokalt systemansvarig ses som en fördel.
Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta administrativt, där ordning, struktur och kvalitet är viktiga delar av din vardag. Du följer upp, förfinar och ser till att dina administrativa uppgifter är korrekta, väl genomarbetade och klara inom utsatt tid.
Vi söker dig som trivs i en social och föränderlig miljö med varierade arbetsuppgifter och periodvis högt tempo. Du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system och ser tekniken som ett naturligt stöd i arbetet.
Du samarbetar gärna på bred front och delar med dig av din kunskap till andra, även när det gäller nya eller utmanande frågor så hjälper du till. Du trivs med att vara ett bollplank i administrativa och digitala frågor och har en lösningsfokuserad inställning där du bidrar till att hitta vägar framåt tillsammans med dina kollegor.
ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med ett löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag.
Innan anställning kan erbjudas krävs att du lämnar in ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret.
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formanerVi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C282634".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västerbotten (org.nr 232100-0222)
Arbetsplats Region Västerbotten, Primärvård Länsuppdrag
Kontakt Avdelningschef
Yvonne Lundqvist
yvonne.lundqvist@regionvasterbotten.se 070-755 86 77 Jobbnummer 9548343