Medicinsk sekreterare med övergripande systemansvar till BUP Mal
Region Skåne, Skånevård Sund, psykiatri / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, psykiatri i Malmö,
Burlöv,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) Malmö Trelleborg har cirka 120 medarbetare och vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer. Vi arbetar mot Malmö stads samtliga stadsdelsområden samt Trelleborg, Vellinge och Svedala kommuner. Området har tre öppenvårdsmottagningar, en neuropsykiatrisk mottagning, en mellanvårdsmottagning samt mottagning för spädbarnspsykiatri.
BUP i Skåne är numera en ackrediterad universitetssjukvårdsenhet vilket innebär att vi har ett dokumenterat nära samarbete med medicinska fakulteten vid Lunds universitet både vad gäller forskning och utbildning. Evidensbaserad praktik genomsyrar vår verksamhet.
Publiceringsdatum2018-09-11ArbetsuppgifterEn av våra sekreterare kommer att vara tjänstledig för att ingå i Region Skånes SDV-projekt, Skånes Digitala Vårdinformationssystem, och vi söker nu en ersättare under minst 1 års tid.
I tjänsten ingår att vara support för aktuella administrativa system liksom att ta fram rutiner och regelverk inom verksamheten till våra medarbetare. Att ge stöd åt chefer gällande statistik och QlikView ingår också i rollen.
Du kommer att vara Skånekatalogansvarig liksom övergripande IT-ansvarig för beställning av behörigheter inom området. Vidare kommer du att ingå i vår patientsäkerhetsgrupp som handläggare och vara kontaktperson och ha visst utbildningsansvar för Melior/MedSpeech och VåPs/WebPASiS. Ansvar för områdets rapportering till den nationella väntetidsdatabasen ingår också i dina arbetsuppgifter.
Du kommer även att få uppdrag från ledningsgrupp och stab som exempelvis framtagande av olika statistiska uppgifter.
Så här berättar Barbro, som idag har tjänsten:
"Ingen arbetsdag är lik den andra. Jag har mycket kontakter och ger stöd till områdeschef, enhetschefer och sekreterarkollegor där eget ansvar till viss del får avgöra prioriteringen av arbetsuppgifterna. Jag lär mig nya saker hela tiden. Som kontaktperson för olika system får jag möjlighet att presentera information som anpassas till vår verksamhet, vilket känns som en meningsfull och viktig arbetsuppgift. I sekreterargruppen på kliniken hjälper alla varandra och det är en trevlig och ansvarstagande grupp att vara en del av."
KvalifikationerVi välkomnar dig som trivs i en administrativ roll där du ger service och stöd åt andra. Du har ett positivt sätt och delar gärna med dig av erfarenheter och kunskap. Du uppskattar att arbeta självständigt men även i grupp då ditt arbete kommer att innehålla båda delarna. Det är viktigt att du har förmågan att skapa struktur för dina arbetsdagar, samtidigt som du trivs med att dagens planering kan förändras längs vägen. Det är också viktigt att du tycker om att utveckla nya rutiner och arbetssätt.
Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
När det gäller de formella kraven ser vi att du har utbildning till Medicinsk sekreterare, Hälso- och sjukvårdsadministration KY 80 poäng eller 400 YH poäng alternativt motsvarande godkänd läkarsekreterarutbildning. Du som söker är väl förtrogen med samtliga i verksamheten förekommande IT-system och har ett intresse för att utarbeta rutiner och strukturer inom verksamheten. Du har mycket god vana vid arbete med dator och i olika system samt Office-paketets samtliga program.
Är du nyfiken på tjänsten och vår verksamhet och vill veta ännu mer? I så fall blir vi glada om du ringer eller kommer och besöker oss. Varmt välkommen!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Måndag - fredag 08:00 - 16:30 Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vikariatet sträcker sig cirka 1 år fram i tiden.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-25
Ange följande referens när du ansöker: A805927
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Löfgren, Enhetschef 040-33 71 17
Ingrid Thörnerup, chefssekreterare 040 - 33 16 79
FöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, psykiatri
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, psykiatri
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4340118
Observera att sista ansökningsdag har passerat.