Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till VC Kryddgården i Malmö
Region Skåne, Primärvården / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Primärvården i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Vårdcentralen (VC) Kryddgården är en stor vårdcentral med bred kompetens och brett vårdutbud. Vi är belägna i ett mångkulturellt område där du dagligen möter människor från alla världens hörn i olika åldrar och med olika sjukdomsbilder. Hos oss erbjuds du ett varierande och givande arbete med ett gott arbetsklimat och glada kollegor. Vi har högt i tak och ett lärande arbete. Här har vi både roligt och tar hand om varandra.
Verksamheten utgörs av läkarmottagning, laboratorium, rehabiliteringskoordinator, psykolog, kurator, fysioterapeut och arbetsterapeut samt olika sjuksköterskeledda mottagningar. Den administrativa gruppen består av medicinska sekreterare, receptionist, administratör och administratör med chefsstödsuppdrag. Eftersom vår vårdcentral är belägen i ett mångkulturellt område föreligger det ett stort tolkbehov, där vi har tolk, i flertalet språk, på plats i väntrummet under veckan. Vårdcentralen samarbetar med barnavårdscentralerna (BVC) Sesam och Solstrålen som är populära familjecentraler med lång erfarenhet och ett stort antal besökare.
Under Vårdcentralen Kryddgården och under samma verksamhetschef finns enheten Utveckling migration och hälsa i Malmö och vårdcentralen Flyktinghälsa i Malmö. Utveckling migration och hälsa arbetar som ett stöd för personal inom Primärvården i Region Skåne gällande migrationsrelaterade frågor. Ledord för verksamheten är att vårdpersonal ska ha kunskap och förutsättningar att erbjuda alla en jämlik vård. Enheten sammanställer kunskap, utbildar, utvärderar och kvalitetssäkrar vården för personer från andra länder. Därtill arbetar enheten med kunskaps- och metodutveckling, tar fram policydokument och riktlinjer samt tillämpningar för primärvårdsverksamheter i Region Skåne.
Utveckling migration och hälsa delar lokaler med vårdcentralen Flyktinghälsan. Flyktinghälsan är en resursenhet i Primärvården sydväst. Vårdcentralen erbjuder hälsoundersökningar av nyanlända samt sjukvård till asylsökande och gömda i Malmö. På Flyktinghälsan arbetar läkare, kurator, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinsk sekreterare och receptionist.
Publiceringsdatum2024-02-22ArbetsuppgifterI rollen har du ett övergripande chefsstödsansvar för verksamheterna, där du arbetar i ett nära samarbete med verksamhetschefen och två enhetschefer. Ditt arbete består främst av personaladministrativa uppgifter och anställningshantering. Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker och du arbetar med fakturahantering och administration i personalsystemet HR-fönster. Du är också verksamhetens behörighetsadministratör, du utför loggkontroller och beställningar, planerar introduktion av ny personal och ansvarar för IT och telefoni.
I chefstödsuppdraget arbetar du tillsammans med din chefsstödskollega och har ett ansvar för att säkerställa att rapportering och uppdrag levereras enligt tidsplan. Du bidrar aktivt i verksamhetens ledningsgrupp och är mötessekreterare på förhandlingar om medbestämmande lagen (MBL) och samverkansmöten. I rollen ansvarar du för sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar/protokollföring och uppföljning av ledningsgruppens arbete. Du håller också i planeringen av mötesschemat terminsvis och sköter bokning av internmöten.
Därtill är du involverad i Primärvårdens digitaliseringsarbete som just nu är inne i en spännande fas. Du är delaktig i den dagliga driften och bidrar med ett bemanningsperspektiv. Du arbetar också med tillgänglighets- och produktionssiffror. I rollen är du också Publicist i dokumentportalen samt på vår hemvist.
KvalifikationerVi välkomnar dig som är utbildad inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) eller 400p (YH) alternativt motsvarande utbildning som medicinsk sekreterare. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav för tjänsten. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du också vara en van datoranvändare. Det är önskvärt om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med chefsstödsuppdrag. Vidare är det meriterande om du har kunskaper i Pasis, Qlikview, Loggkontroller i PMO, Ritz och kan hantera Marknadsplatsen och Raindance.
Som person ser vi att du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service i ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, lyhörd och förtroendeingivande. Vidare är du proaktiv, flexibel och trivs i den föränderliga miljön och det bitvis höga tempot. Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse för förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner. Vi värdesätter också att du är trygg i din roll och drivs av goda samarbeten, relationer, utveckling och kommunikation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C178924".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Primärvården
Kontakt Mehran Redjamand, Verksamhetschef
040-623 47 92 Jobbnummer 8489103
Observera att sista ansökningsdag har passerat.