Medicinsk sekreterare/administrativ koordinator
Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vill du vara med och stödja hälso- och sjukvården in i framtiden? Är du dessutom en driven, självgående och ambitiös person som alltid vill utvecklas och leverera på topp? Då kan du vara den person vi söker som administratör på Medicinsk Enhet (ME) Intensivvård och Transport.
Publiceringsdatum2022-03-28Om företagetME Intensivvård och Transport är en av två verksamheter inom Funktionsområdet Barn PMI och är en specialiserad verksamhet intensivvård för barn, ECMO och avancerade intensivvårds transporter.
ECMO centrum vid Karolinska Universitetssjukhuset Solna är ett av Europas största centra inom ECMO. Här vårdas de patienter som inte kan hanteras inom konventionell intensivvård och därför behöver hjälp med hjärt- lungmaskinsstöd. Trasportmedicinskt centrum är under uppbyggnad och kommer hantera Karolinskas intensivvårdstransporter med helikopter och flygplan..
Om tjänstenI rollen som Medicinsk sekreterare/administrativ koordinator arbetar du vårdnära med sektionschef på ECMO centrum och medicinskt ledningsansvarig på Transportmedicinskt centrum. I ditt ansvar ingår sedvanliga administrativa uppgifter så som remisshantering, behörighetshantering i olika IT-system, resebokning med mera.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- Administrera verksamhetshandbok (PM)
- Remisshantering
- Administrera interna hemsidan
- Mötesbokningar och bokning av lokaler och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
- Protokollföring
- Se över enhetens behörigheter i olika IT-system
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid.
Vi söker
Vi söker dig som:
- Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
- Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo.
- Du är intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbete, positivt inställd till kontinuerligt förbättringsarbete och tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård.
- Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
- Är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
- Du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
- Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket.
- Väldigt goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint Flytande i svenska i tal och skrift.
- Väldigt goda kunskaper i engelska
Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta med likande arbetsuppgifter inom hälso-sjukvård, företrädesvis inom 24/7-verksamhet.
- Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
1. Personligt brev
Varmt välkommen med din ansökan!
Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Funktion Barn PMI
Till Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet.
Vi har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt\samarbete.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2518".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, ME Intensivvård och Transport
Kontakt Lars Falk
08-51774040 Jobbnummer 6479838
Observera att sista ansökningsdag har passerat.