Medarbetare till riksdagens servicecenter
Riksdagsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.
Nu söker vi en medarbetare till sektionen kammarservice och växel, där en av de främsta uppgifterna är att sköta servicen runt kammaren/plenisalen.
Publiceringsdatum2024-01-15ArbetsuppgifterArbetet består huvudsakligen i att tillsammans med övriga kollegor sköta dagligen förekommande uppgifter i servicecenter, till exempel:
• bemanna riksdagens servicecenter
• ge service till ledamöter och tjänstemän
• handlägga inkommande parlamentariska dokument
• handlägga fastighetsrelaterade felanmälningar och förfrågningar i it-stödsystemen Faciliate och Marval
• handlägga övriga ärenden som kommer till servicecenter via e-post, telefon, befintliga ärendehanteringssystem eller genom personliga besök
• försäljning och utlämning från riksdagens presentshop och gåvosortiment och därtill tillhörande arbete i kassa- och lagerhanteringssystemet Sitoo
• förbereda inför och sitta med i kammaren/plenisalen under debatter
• iordningställande av konferensteknik inför möten
• handlägga bokningar och registreringar av närliggande mötesrum.
Du kommer att vid behov hjälpa till med andra arbetsuppgifter inom enheten. Det förekommer regelbunden kvällstjänstgöring.
Kvalifikationer• gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av arbete inom service och inom reception/servicecenter eller liknande
• god datorvana och kunskaper i Office-paketet
• förmåga och vana vid att växla mellan olika it-stödsystem
• erfarenhet av att arbeta i kassa- och lagerhanteringssystem
• goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
Erfarenhet av arbete i statlig förvaltning eller politiskt styrd verksamhet är meriterande.
I den här tjänsten är det även meriterande om du kan kommunicera väl i det engelska språket.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är flexibel och har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i grupp. Du behöver vara prestigelös och noggrann. Vår ambition är att hålla en hög servicenivå och det är därför viktigt att du delar den inställningen. Ett gott bemötande är viktigt eftersom arbetet innebär kontakter med ledamöter, anställda, journalister och allmänhet.
Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
[Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.]
[Anställningen är tidsbegränsad till XX månader men kan eventuellt komma att förlängas.]
Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid
Så ansöker duAnsök via
www.riksdagen.se, senast den 4 februari 2024.
Referensnummer: 815-2023/24
Övrig informationRiksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kontakta oss
• Niklas Olsson, sektionschef, 08-786 40 61
Fackliga representanter
• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627),
http://www.riksdagen.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Riksdagsförvaltningen Jobbnummer 8392358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.