Medarbetare till Kundservice/Centraldiarium
Länsstyrelsen Kalmar Län / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Kalmar Län i Kalmar På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar drygt 200 engagerade medarbetare.
Experter, specialister och generalister samverkar för länets utveckling och tillväxt och svarar
för myndighetsutövning. Läs mer på vår hemsida
www.lansstyrelsen.se/kalmar/Vår kundservice innehåller flera olika funktioner som reception, centraldiarium, vaktmästeri, personalmatsal, arkiv, landshövdingens chaufför och landshövdingens residens.
Publiceringsdatum2013-04-05ArbetsuppgifterDen medarbetare vi söker ska arbeta i huvudsak med arbetsuppgifter inom vårt Centraldiarium. På diariet är vi idag 5 anställda. Arbetsuppgifterna på diariet handlar i första hand om att ta emot skicka ut handlingar till privatpersoner och myndigheter, ge stöd till medarbetare i dokumenthantering och förstås scanna och diarieföra handlingar i vårt dokumenthanteringssystem "Platina". I uppgiften ingår också att ta emot och besvara interna och externa telefon- och mailförfrågningar som rör handlingar. Personalen bemannar också vår reception. Det finns också utrymme för att arbeta med arbetsuppgifter som är mer specialutformade utifrån intresse och kompetens t. ex konferens- och resebokningar, eller handläggning av enklare ärenden. För just denna tjänsten gäller att ha rollen som enhetens webbredaktör för såväl intern som extern webb.
KvalifikationerVi söker dig som har
• minst gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. Högre utbildning inom relevanta ämnesområden är meriterande.
• goda kunskaper om offentlig, gärna statlig, förvaltning och hantering av allmänna handlingar.
De personliga egenskaper vi värdesätter är :
• kvalitetstänkande, noggrannhet och effektivitet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator har du också en uppgift i att visa andra vad som är rätt kvalitet i dokumenthanteringen.
• en hög grad av integritet, eftersom registratorn tar del av känslig och ibland sekretessklassad information
• en utpräglad sammarbetsförmåga och servicekänsla, eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teaminriktat och utåtriktat
• god pedagogisk förmåga, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten
• stort intresse för verksamhetsutveckling, eftersom verksamheten står inför stora förändringar på vägen mot digitalisering av handlingar - "det papperslösa kontoret".
• god förmåga att tidvis hantera stora arbetsmängder, eftersom arbetets intensitet skiftar från tid till annan
• erfarenhet av registratorsarbete är mycket meriterande.
• lång erfarenhet av att arbeta med Word, Excel och något dokumenthanteringssystem, helst Platina
• erfarenhet av digitalisering av handlingar
• arbetat med utbildning och/eller informationsinsatser eftersom utbildning av handläggare i vår dokumenthantering förekommer
• erfarenhet av att arbete med webbpubliceringsverktyg
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-09-01
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-30
Eftersom Länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till
www.sakerhetspolisen.se eller ta kontakt med vår chef för Kundservice.
Vi erbjuder Dig
en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Vi har en jämn könsfördelning på arbetsplatsen. Länsstyrelsens verksamhet förändras i takt med samhället och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid.
Vi välkomnar mångfald och jämställdhet och har en ambition att få in fler män inom stabsfunktionen.
Ange följande referens när du ansöker: 112-2601-2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBernhard Neuman, Chef Kundservice 010 - 22 38 230
Facklig kontaktUlla Ekberg, SACO 010 - 223 80 00
Ann-Eva Zidén, ST 010 - 223 80 00
FöretagLänsstyrelsen Kalmar län
AdressLänsstyrelsen Kalmar län
Malmbrogatan 6
39186 KALMAR
Jobbnummer 1513817
Observera att sista ansökningsdag har passerat.