Medarbetare till internservice

Kammarkollegiet / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kammarkollegiet i Stockholm, Karlstad, Härnösand eller i hela Sverige

Har du tidigare erfarenhet av receptionsarbete, besitter en god kommunikativ förmåga samt ser det digitala arbetssättet som det självklara? Kammarkollegiet är inne i en spännande utvecklingsfas och söker nu dig som vill vara med och skapa framtidens serviceorganisation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I denna tjänst är du en viktig del av myndighetens enhet för internservice. I dagsläget arbetar 4 personer på enheten och har gemensamt ansvar för bland annat reception, växel och vaktmästeri. Enheten är en central del i myndighetens arbete och ger stöd såväl till interna medarbetare som externa personer.

Denna tjänst innefattar det huvudsakliga ansvaret för Kammarkollegiets reception, vilket innebär att du tar emot besökare, hantverkare och servicepersonal på ett bra sätt samt bistår de interna medarbetarna med sedvanlig service. I tjänsten ingår även bemanning av myndighetens växel, där du svarar på frågor från medborgare och/eller hänvisar personen till rätt medarbetare på Kammarkollegiet. Ansvar för viss posthantering, passerkort och inköp av fikabröd/lunch är också en del av tjänsten. Då Kammarkollegiet genomgår en förändringsresa förväntas du i denna tjänst bidra till myndighetens inriktningsmål samt medverka i de utvecklingsprojekt som syftar till att skapa framtidens serviceorganisation.

Är du vår framtida kollega?

Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av receptionsarbete samt goda språkkunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Även goda kunskaper i Officepaketet samt en hög digital mognad är ett krav.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av besökssystemet Proxyclick, växelsystemet InAttend passerkortssystemet Velocity samt CMG Mitel. Studier på universitet/högskola är meriterande. Då Kammarkollegiet arbetar mot ett digitalt och förnyat arbetssätt, ser vi det även som meriterande om du har arbetat i en organisation som genomgått eller genomgår en förändringsresa.

Som person är du hjälpsam, serviceinriktad och initiativtagande. Vi tror att du trivs med att arbeta lika bra på egen hand som i grupp, där du med din lyhördhet och ditt goda omdöme bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Då arbetet innefattar kontakt både med medarbetare på den egna och andra myndigheter samt externa kontakter, behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt samt en god kommunikativ förmåga.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2019-05-06

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänstgöringsgrad 100%, tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via https://www.kammarkollegiet.se/ledigajobb. Ansökan ska innehålla ditt CV och ett personligt brev. Vi vill ha din ansökan senast den 20 maj 2019.

Kontakt
Linnea Bredberg, HR-specialist, telefon 08-700 07 08
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Hanne Konradsen ST, telefon 08-700 07 88

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet - en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även allmänna arvsfonden finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 300 personer - framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kammarkollegiet

Adress
Kammarkollegiet
Box 2068
10315 Stockholm

Kontorsadress
Box 2068

Jobbnummer
4770619

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medarbetare till internservice

Prenumerera på jobb från Kammarkollegiet