Medarbetare till funktionen Kontorsservice

Internationella Programkontoret / Vaktmästarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla vaktmästarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Internationella Programkontoret i Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Till vår administrativa enhet med placering i Stockholm söker vi nu en
Medarbetare till funktionen Kontorsservice
Ref nr 2008:2232/206
Den administrativa enhetens uppgift är att serva och stödja myndigheten inom frågor som rör ekonomi, IT, personal, registrering och arkivering, kontorsservice samt växel och reception.

Publiceringsdatum
2008-08-18

Dina arbetsuppgifter
Du svarar för posthantering, ombesörjer skötsel och service av kontorsmaskiner, distribution av informationsmaterial och övriga förekommande uppgifter inom kontorsservice. Du svarar för kontakter med externa leverantörer för beställning av förbrukningsvaror och har kontakter med vår fastighetsskötare. Du kommer även att delta i arbetet med kopiering, utskick samt hantera frågor rörande larm och bevakning. I dina arbetsuppgifter ingår även att för kortare perioder avlösa vår växeltelefonist/-receptionist.

Kvalifikationer
Vi söker Dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med ovanstående arbetsuppgifter. Du har fallenhet för och intresse av att lösa olika förekommande tekniska och praktiska arbetsuppgifter. Du har grundläggande kunskaper i engelska och kan använda Word, e-post och Internet Explorer. Du tycker om att arbeta med serviceuppgifter och har lätt för att arbeta med många olika saker samtidigt.
För rätt person erbjuder vi ett spännande och omväxlande arbete tillsammans med kunniga och trevliga kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för utveckling och utbildning i ett internationellt perspektiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön
Induviduell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-09-03
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@programkontoret.se

Kontakt
Christina Malm, Administrativ Chef, 08-453 72 20
Martin Hellgren, Personalsamordnare, 0709-733 984, martin.hellgren@programkontoret.se

Facklig kontakt
Bo Ericsson, Statstjänstemannaförbundet, 08-453 72 33
Karin Kaikkonen, SACO, 08-453 72 54

Företag
Internationella Programkontoret

Adress
Internationella Programkontoret
Box 22007
10422 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsbroplan 3 A

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4537200
E-postadress: registrator@programkontoret.se

Jobbnummer
288730

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Internationella Programkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Internationella Programkontoret: