Medarbetare till arkivfunktionen - Ringhals

Vattenfall AB / Bibliotekariejobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige

Företagsbeskrivning
Ringhals kärnkraftverk levererar fossilfri el varje dag, året runt. Vi har mer än 40 års erfarenhet av elproduktion. Ringhals ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.
Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss. Därför ser vi individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.
Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals

Publiceringsdatum
2023-08-09

Beskrivning av jobbet
Är du engagerad, initiativrik och brinner för dokumenthantering och vill vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning? Då är det dig vi letar efter när vi nu rekryterar nya medarbetare till arkiv- och dokumentservice på Ringhals.
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Vi söker teknisk dokumentationshandläggare med kunskaper inom administration, struktur och service.
Om jobbet
Du erbjuds ett varierat arbete med möjlighet att kombinera operativt och strategiskt arbete inom dokumenthantering. Tillsammans med dina kollegor medverkar du i gruppens utveckling av arbetsmetoder och kultur. Ni har tillsammans en stark drivkraft i att stödja Ringhals verksamhet i dokumentationsfrågor. Du kommer ha många kontaktytor både internt i gruppen och övrig verksamhet.

Arbetsuppgifter
Hantera inkommande och utgående korrespondens inom Ringhals registratur
Aktivt gallringsarbete m a p utredningar, gallringsbeslut och praktiskt gallring
Löpande arkivarbete; Ta emot, förvalta och arkivera dokumentation inlämnad för bevarande
Allmänt stödja Ringhals verksamhet i dokumentationsfrågor
Ordna och förteckna dokumentation

samt på sikt möjlighet att kombinera ovan med t ex. förvaltning och utveckling av informationshanteringssystem och dokumenthantering i projektverksamhet.
Tjänsten är placerad på avdelning Teknik och gruppen informationsledning. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla Ringhals arkiv och registratur samt arbetssätt kopplat till området. I ansvaret ingår också att säkra tillgängligheten till den information som behövs i verksamheten genom t ex. distribution av anläggningsdokumentation. Vidare stödjer vi Ringhals verksamhet i informationshanteringsfrågor samt bevakar och tolkar krav inom arkivområdet. På gruppen ligger även ansvar för förvaltning, utveckling och samordning av IT-system och tillhörande metoder inom informationshanteringssystem. Ett troligt framtida ansvarsområde ligger i utveckling av arkiv för elektronisk information (e-arkiv).

Kravspecifikation
Du är en person som brinner för arkivering och dokumenthantering och hur man kan förbättra och utveckla. Du är engagerad, självgående och initiativrik. Förmågan att se helheten och samtidigt detaljernas betydelse för att nå långsiktiga mål är en viktig egenskap. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann. Du trivs i en roll där det ställs stora krav på samarbete och omdöme både i det korta och långa perspektivet och är därför socialt kompetent och duktig på att bygga relationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
Vi ser gärna att du har
Gymnasieutbildning och några års erfarenhet av dokumenthantering
Erfarenhet från större organisationer, gärna myndighetsstyrda
God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har
Utbildning/kurser inom arkiv-, biblioteks- eller informationsvetenskap
Kunskap eller erfarenhet av arbete med Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS)

Ytterligare information
Ringhals kärnkraftverk levererar fossilfri el varje dag, året runt. Vi har mer än 40 års erfarenhet av elproduktion. Ringhals ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.
Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss. Därför ser vi individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.
Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals
Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Jennie Nordkvist tfn 072-5534002
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Jessica Petersson tfn 070-0398398
Fackliga representanter: Patrik Andersson- Akademikerna, Eva-Lena Green - Unionen, Anders Karlsson- Ledarna, Thomas Hagman - SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.
Välkommen med din ansökan senast den 3 september. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
432 65 VÄRÖBACKA

Arbetsplats
Varberg

Jobbnummer
8015189

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medarbetare till arkivfunktionen - Ringhals

Prenumerera på jobb från Vattenfall AB