Manpower söker administratör/receptionist till Länsstyrelsen!

Manpower AB / Receptionistjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2018-12-14

Dina arbetsuppgifter
Manpower söker nu för Länsstyrelsens räkning en serviceinriktad administratör som kommer ingå i enheten ärendeservice.

Enheten Ärendeservice har ett helhetsansvar för Länsstyrelsens digitala ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Enheten ska bland annat hantera frågor kring arkiv, diarieföring och informationssäkerhet. All inkommande post som skickas till Länsstyrelsens adress hanteras av enheten, såväl på pappers- som digital post.

Under stor del av arbetsveckan kommer du vara stationerad i Länsstyrelsen reception där ditt arbete med ärendehantering fortlöper samtidigt som du tar emot inkommande besök.

Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till ett samhälle där människor, djur och natur har det bra, både idag och i framtiden. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

* Registrering och diarieföring, främst i ärendehanteringssystemet Platina men även andra verksamhetssystem kan förekomma.
* Expediering och bevakning av handlingar.
* Receptionsarbete

Meriterande:

* Det är meriterande om du har arbetat med diarieföring inom offentlig sektor
* Erfarenhet av arbete i Platina

Uppdraget förväntas starta i januari -19 och fortlöpa i 3 månader. Det finns goda möjligheter till förlängning. Arbetsomfattningen kommer att vara heltid med kontorstider måndag till fredag.

Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till Länsstyrelsen Vänersborg.

Vem är du?

Du har en gymnasieutbildning och eventuellt en högskoleutbildning inom området. Du har en god kommunikationsförmåga, såväl i tal som skrift. Vi ser att du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god datavana.

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom service och administration och trivs med att vara i en koordinerande roll. Som person är du noggrann, strukturerad och har god servicekänsla.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson för detta jobb
Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta Sandra.ljungqvist@manpower.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Contract

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-28
Ange följande referens när du ansöker: 5922a84b-ac5a-
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Ljungqvist Sandra.Ljungqvist@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
46132
46132 1487

Kontorsadress
Drottninggatan 37

Jobbnummer
4510157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Manpower AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Manpower AB: