Mångsidigt administrationsuppdrag på myndighet
Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en administratör för uppdrag på en avdelning inom en statlig myndighet.
Rollen är mångfacetterad med varierande arbetsuppgifter och många personkontakter, både inom avdelningen och med andra avdelningar, främst Personal och IT. Du kommer att arbeta blandat med personal-, ekonomi- och övrig administration samt ha ansvar för telefoni. I dina uppgifter ingår bland annat följande:
• Hantera frånvaroanmälningar i Palasso.
• Granska och kontera räkningar/utlägg/fakturor samt granska preliminära lönelistor.
• Ge råd om var man hittar information på intranätet.
• Vid nyanställningar beställa utrustning (telefon, dator etc.), IT-behörigheter, passerkort samt gå igenom funktioner i Palasso, Agresso och Outlook med nyanställda.
• Ansvara för telefoni: hantera telefonabonnemang, beställning av telefoner, felanmälningar och reklamationer samt övrig administration.
• Beställa kontorsmaterial, schemalägga arbetsplatsträffar, ansvara för semesterlistor och bemanning vid arbetsfria dagar.
Uppdraget är på heltid, med start omgående och placering på Kungsholmen. Det kommer att pågå t.o.m. april 2012. Under uppdragstiden kommer du att vara anställd på Proffice och uthyrd till vår kund.
OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Publiceringsdatum2011-10-22KvalifikationerVi är på jakt efter dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt inom offentlig verksamhet, har goda kunskaper i Officepaketet och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Du pratar och skriver svenska och engelska. Om du tidigare har arbetat i Palasso ser vi det som ett plus. Det är viktigt att du är van vid av att arbeta i system.
I och med att du kommer att serva flera avdelningar är det betydelsefullt att du trivs med att ha ett flertal parallella arbetsuppgifter och många kontakter inom myndigheten. Du är serviceinriktad, positiv och noggrann och tycker om att ha en samordnande administrativ roll.
Du tycker om att ha egna ansvarsområden och är bekväm med att hantera telefoni/abonnemang.
Välkommen med din ansökan! Urvalet sker löpande.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Visstidsanställning på heltid, med start omgående t.o.m. april 2012.
ErsättningFast lön
Så ansöker duRegistrera din ansökan på
www.proffice.seAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktSofia Almerén Persson
FöretagProffice Sverige AB/Stockholm
AdressProffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm
KontorsadressMäster Samuelsgatan 60
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815
Jobbnummer 1060804
Observera att sista ansökningsdag har passerat.