Mangmentkonsult UBW HR och lönemodul - Interim
NXT Interim Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NXT Interim Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Just nu söker vi en Managmentkonsult UBW HR och lönemodul. För att möta den kraftiga tillväxtresa som vår kund är inne i pågår ett digitaliseringsprojekt kopplat till HR och Lön. Som en del av digitaliseringsresan genomförs utveckling av UBWs HR/ lönemodul för att bättre möta nuvarande och kommande behov.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult. Uppdraget består i att stödja HR-avdelningen, genom att utbilda i UBWs HR/lönemodul samt agera strategisk rådgivare kopplat till optimering av lösningen utifrån såväl HRs som löneenhetens och verksamhetens behov. Konsult förväntas ha pragmatisk inställning och ge second opinion på om UBW är bästa lösningen jämfört med andra digitala lösningar. Uppdraget innebär vidare att agera bollplank och stöd till nyanställd systemansvarig i frågor om UBWs HR/lönemodul och aktivt säkerställa att kunskap om modulen (HR och lön) byggs upp internt så att delar av förvaltningsuppgifter och vidareutveckling, optimering kan ske internt framgent. I uppdraget ingår också att självständigt kunna genomföra anpassningar i befintlig uppsättning, kunna dokumentera anpassningar mot standarduppsättning och vid behov kunna styra leverantören på ett effektivt sätt.
Publiceringsdatum2023-02-16Dina arbetsuppgifter Identifiera och ge leverantörsoberoende förslag på hur nuvarande uppsättning av UBW HR/Lönemodul bäst skulle kunna optimeras utifrån nuvarande och framtida behov (förstå och lyfta upp kritiska beslutspunkter)
Utbilda HR-avdelningen i UBWs HR/lönemodul
Agera bollplank och stöd till nyanställd systemansvarig för UBW HR/lönemodulen
Ge second-opinion på om UBW HR/lönemodul är bästa lösningen jämfört med alternativ digital lösning
Styra leverantören på ett effektivt sätt
Ta fram processbeskrivningar och rutiner för effektiv förvaltning av UBW HR/lönemodul
Självständigt kunna göra anpassningar i befintlig uppsättning av systemet vad gäller tex kollektivavtalsanpassningar och automatiseringar
Optimera begrepp, begreppsvärden och relationer för effektivare arbetsflöden
Dokumentera anpassningar gjorda utifrån standardfunktionalitet
Skapa nya nyckeltalsrapporter för HR
Ge råd kring och optimera lösningen utifrån ett HR- och chefsperspektiv (inte enbart lön)
Ge råd kring optimering och säkerställa rutiner för framtida förvaltning av Position Management i UBW HR/Lönemodul
Ta fram förslag på upplägg på hur testningsarbetet bör utföras i samband med införande av nya funktioner/moduler inom UBWs HR/lönemodul
Kvalifikationer Högskole-/universitetsutbildning 120p/180hp inom HR, alternativt motsvarande utbildning som beställare bedömer relevant för uppdraget
Minst 10 års arbetslivserfarenhet inom implementation och systemanpassning av UBWs HR/lönemodul. Implementation och anpassningar ska ha avsett både personal och lönerelaterade delar (inom de senaste 15 åren).
Genomfört minst 10 uppdrag med analys och rekommendationer om anpassning av UBWs HR/lönemodul utifrån olika organisationers behov varav minst 3 uppdrag kopplat till statliga kollektivavtal (inom de senaste 15 åren)
Minst 10 års erfarenhet av att agera strategisk rådgivare kring systemlösningar för personal och lön (inom de senaste 15 åren)
Minst 10 års erfarenhet av att dokumentera systemanpassningar kopplat till lön och HR (inom de senaste 15 åren)
Minst 5 års erfarenhet av att utbilda i UBWs HR/lönemodul (inom de senaste 8 åren)
Meriterande
Minst 2 års erfarenhet av olika systemlösningar på marknaden
Minst 2 års erfarenhet av att agera testledare för lönesystemsinförande
Dina personliga egenskaper God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
Förmåga att arbeta i grupp
Övergripande förståelse för HR-agenda samt lön- och personaladministrations betydelse för helheten
Kunna bidraga med leverantörsoberoende kunskap
Omfattning
1 april 2023 till 31 mars 2024 med ev. option till förlängning 1+1. Uppdraget kommer ha en varierad beläggning under uppdragstiden. Det kommer periodvis vara 5 % och andra perioder 20 %. Uppskattningsvis kommer behovet att vara större under våren än hösten 2023.Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Konsulten avropas till angivet projekt/uppdrag men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag för vår kund så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma och ej överstiger 100% av en heltidstjänst. Vår kund garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Placering
Sundbyberg, konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor, förutsättning är att inställelsetiden beslutas i samråd med beställaren.
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövningt krävs. Processen beräknas ta ca 10 till 12 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.
Visst låter detta som ett spännande uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.
NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, och Finans och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal
Varaktighet, arbetstid, etc. Managmentkonsult UBW HR och lönemodul.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare NXT Interim Stockholm AB (org.nr 559277-4078),
http://nxtinterim.se/ Kontakt Evelina Hedman
evelina.hedman@nxtinterim.se Jobbnummer 7455434
Observera att sista ansökningsdag har passerat.