Management team assistant till Skanska
Skanska IT Nordic Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skanska IT Nordic Sweden AB i Stockholm Skanska IT Nordic Sweden AB
Presentation
Vi söker nu en management team assistant till Skanska It Nordic Sweden AB. Rollen går ut på att fungera som assistent/koordinator för ledningsgruppen. I tjänsten ingår även allmänna hr-uppgifter och du rapporterar till hr-chefen. Vi söker dig som gillar omväxlande arbetsuppgifter och förstår betydelsen av service i en organisation. Tjänsten är heltid och tillsvidare och placerad i företagets fina lokaler i Solna.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper, urvalet sker löpande. Välkommen med din ansökan och cv skriven på engelska!
Publiceringsdatum2010-06-11Dina arbetsuppgifterHuvuduppgift i rollen är att frigöra tid åt ledningsgruppen inklusive vd och du assisterar med allmän service och administrativa uppgifter. Vid övrig tid bistår du hr-funtionen på företaget.
I arbetsuppgiften ingår att vara behjälplig med stort som smått det kan röra sig om telefonkontakter, korrespondens, hantera dokument, framtagande av presentationer, mötesmaterial och administrera virtuella möten. Exempel på arbetsuppgifter är:
• mötesadministration vilket innebär bokning av lokal, utrustning och protokollskrivning med efterföljande distribution
• reseadministration som planering, bokning och hotellreservation
• evenemangsadministration där du hanterar urval, bokning och kallelse.
Du kommer även att ansvara för lokaler och kontorslandskap, beställa och följa upp arbeten (till exempel flytt av arbetsplatser, smärre ombyggnader) utifrån behov från verksamheten.
Arbetet kring hr-administration berör uppgifter som sammanställning och rapportering av personalstatistik till koncernkontoret och till SCB. Det kommer även att innebära arbete kring uppföljning av semester- och övertidssaldon.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas på den här positionen tror vi att du har minst fem års erfarenhet av liknande arbete. Vi söker dig som tycker det är självklart att ge service, är du dessutom självgående och trivs att vara spindeln i nätet ser vi det som en stor fördel. Ett visst intresse för affärer är önskvärt samt att du är organiserad och har gott sinne för detaljer. Du talar och skriver svenska och engelska flytande, andra språkkunskaper är meriterande.
Företagsbeskrivning
Skanska är ett av världens ledande projektutvecklings- och byggföretag med expertis inom byggande, utveckling av kommersiella lokaler, bostäder och projekt i offentlig-privat samverkan. Koncernen har idag 55.000 medarbetare på utvalda hemmamarknader i Europa, USA och Latinamerika. Omsättningen år 2008 uppgick till 144 miljarder kronor.
www.skanska.se.Skanska IT Nordic stöttar Skanskas nordiska affärsenheter och 10 000 slutanvändare med effektiva IT-lösningar. Vi är cirka 180 medarbetare i Sverige, Norge och Finland. Skanska IT Nordic planerar, utvecklar och förvaltar applikationer samt ansvarar för infrastruktur och drift.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-06-30
Ange följande referens när du ansöker: 22936
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagSkanska IT Nordic Sweden AB
AdressSkanska IT Nordic Sweden AB
Jobbnummer 674912
Observera att sista ansökningsdag har passerat.