Management Assistant/Executive Assistant
Svensk Jobbindustri / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svensk Jobbindustri i Stockholm,
Norrtälje,
Uppsala,
Flen,
Borlänge eller i
hela Sverige Rollen
Vår kund gör en spännande tillväxtresa. Med den omfattande tillväxten har Executive Management Teamet (EMT) mer att samordna, boka, korrespondera, prioritera, förbereda, svara på... du vet - allt som håller dom effektiva men paradoxalt nog sällan får tillräckligt med tid för att bli effektivt utfört. Och det är därför vi behöver dig, som kan hjälpa med att kalendrar att bli mer organiserade på ett professionellt och smidigt sätt, samtidigt som du är självgående. Ditt stöd kommer främst att riktas mot VD, HR-direktören och ekonomichefen, men i vissa fall även till den bredare EMT-gruppen.
Rollen utförs framgångsrikt när vi bygger pålitliga, pålitliga, transparenta och samarbetsinriktade relationer mellan EMT och den verkställande assistenten.
Om du dock vill ha en punktlista över ansvarsområden, här är en vägledande lista:
1. Planera och strukturera kalendrar så att den avsatta tiden överensstämmer med angivna prioriteringar och mål.
2. Svara på och sortera inkommande kommunikationsförfrågningar.
3. Boka och förbereda möten (ledningsmöten, styrelsemöten eller möten med externa partners).
4. Organisera affärsresor vid behov (resor, konferenser, bokningar).
5. Skapa presentationsmaterial (för EMT-möten, företagsuppdateringar, etc.).
6. Stödja med kostnadsrapportering.
7. Ta personligt ansvar för att se till att uppgifter utförs effektivt.
8. Fungera som bollplank, brainstorma idéer och ibland vara den som har de bästa tipsen om var man kan tillbringa en AW (after work) eller var man kan ta en affärspartner på lunch.
Vem är du?
Självklart vet vi inte det ännu. Men vi tror att för att kunna stödja på bästa sätt och för att också trivas hos vår kund tror vi att du:
• Trivs med att reda ut rörig information och skapa tydliga flöden och strukturer.
• Skapar rena och användarvänliga presentationer (ppt, keynote).
• Kommunicerar på ett tydligt och effektivt sätt.
• Har arbetat i en tillväxtmiljö eller start-up.
Och sist men inte minst, är du en person som alltid säger ja? Hmm... då ber vi dig att överväga om det här verkligen är en hållbar matchning för dig. Här söker man någon som stöder, rådgör och utmanar på ett hälsosamt sätt.
För mer information, kontakta gärna:
Boontariga@mirapeople.com eller
Liv@mirapeople.com Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svensk Jobbindustri 113 43 STOCKHOLM
Arbetsplats Konfidentiell
Jobbnummer 7937373
Observera att sista ansökningsdag har passerat.