Malmö Europeisk Kulturhuvudstad 2029: Administrativ assistent/ko

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20220960

Malmö är en stad i ständig rörelse. Vi som arbetar i Malmö stad skapar kraft i den rörelsen med våra olikheter, erfarenheter och talanger. Nu söker vi dig som vill vara en del av arbetet med att utreda möjligheten för Malmö att ansöka om ett europeiskt kulturhuvudstadsår 2029.

Läs mer om satsningen här: https://malmo.se/Sa-arbetar-vi-med.../Kultur---projekt-och-satsningar/Kulturhuvudstad-2029.html

Publiceringsdatum
2022-04-09

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget är brett och har fokus på administrativa och samordnande arbetsuppgifter. Du kommer att vara ett nära stöd till sektionschefen för kulturhuvudstad och till övriga teamet och tillsammans arbetar vi med att ta fram stadens ansökan till att bli europeisk kulturhuvudstad.

Du kommer att arbeta med sektionens kommunikativa insatser, oavsett format eller mottagare. I detta blir du sektionschefens och teamets stöd i utvecklingsarbetet och är behjälplig i utformandet av olika typer av skrivelser och underlag. Det kan också innebära att vara sektionens representant i olika typer av nätverk, möten och workshops, internt inom Malmö stad såväl som i externa samarbeten.

I rollen ingår också att exempelvis boka möten, evenemang och resor, bistå i att skriva rapporter, inbjudningstexter och andra dokument.

Sektionen kommer att täcka en rad olika arbetsområden som ska utvecklas parallellt. Det är därför viktigt att du tycker om att jobba och utvecklas tillsammans med andra kollegor och fungera som en teamspelare. Du kommer även vara en nyckel i att nå ut till Malmös och Skånes medborgare och bistå i de processer som utvecklas för att nå ut inom och utanför staden.

Kvalifikationer
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter ett närvarande medarbetarskap där du bidrar till att skapa ett positivt och utvecklande arbetsklimat och vill vara delaktig i denna unika satsning för stadens framtid.

För framgång i uppdraget behöver du vara lyhörd, lösningsfokuserad och prestigelös i ditt förhållningssätt. Du bygger upp effektiva samarbeten och ser värdet av att inkludera olika perspektiv och kompetenser i ditt arbete. Att engagera och motivera andra kommer naturligt för dig i ditt arbetssätt. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för dina åtaganden.

Grundläggande kvalifikationer:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta med planering av verksamhet
• Van vid att driva processer med flera involverade parter
• Erfarenhet av att planera genomföra olika kommunikationsinsatser
• Erfarenhet av att arbeta i olika digitala plattformar och behärskar olika medier
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift
• Kunna behärska engelska och gärna något av Malmös övriga stora språk

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning med för tjänsten lämplig inriktning
• Erfarenhet av liknande uppdrag i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att planera och genomföra storskaliga projekt och evenemang
• God kontakt med civilsamhället i Malmö och förståelse för Malmö som stad

Om arbetsplatsen
Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna, och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad, och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde omgående. Tjänsten är en visstidsanställning på cirka 6 månader.

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Sektionschef
Chrissie Faniadis
chrissie.faniadis@malmo.se
0734-486318

Jobbnummer
6525764

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Malmö Europeisk Kulturhuvudstad 2029: Administrativ assistent/ko

Prenumerera på jobb från Malmö kommun