Mall- och blankettkoordinator samt stöd i kvalitetssamordning
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Norrköping
2025-07-23
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Om jobbet
Du kommer att arbeta på Avdelning Sjö- och luftfarts Stab som har ett ansvar för att utveckla avdelningens ledningssystem och att samordna diverse avdelningsgemensamma uppgifter som verksamhetsplanering och uppföljning, budget, avgifter, informationssäkerhet, säkerhets- och beredskapsfrågor samt ett ansvar för avdelningens IT utveckling och förvaltning.
Stabens roll är att styra och stödja avdelningen rent allmänt för att verksamheten på bästa sätt ska kunna leverera på sina uppdrag som framgår av instruktionen till myndigheten.
Som medarbetare på staben kommer du till ett positivt klimat där vi samarbetar och stöttar varandra i våra arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i grupp bestående av flera kollegor och i vardagen arbeta i ett mindre team som har likartade eller angränsande arbetsuppgifter. Allt arbete sker i nära samarbete med representanter från hela avdelningen och med motsvarande roller inom andra delar av myndigheten..
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
I huvudsak samordna och utveckla avdelningens arbete med mall- och blanketthantering som innefattar att skapa, vidareutveckla och publicera de mallar som används internt inom avdelningen och blanketter som används externt av branschen inom sjö- och luftfartsområdet. Arbetet sker i nära samverkan med representanter från olika delar av avdelningen, samt med mall- och blankettkoordinatorer från övriga delar av myndigheten.
Vi använder verktyget uniForm för att skapa och vidareutveckla mallar och blanketter och verktyget Episerver för att publicera blanketter på vår webbplats.
Att bistå och vara backup för avdelningens kvalitetssamordnare innefattande att utveckla avdelningens ledningssystem och kvalitetsarbete inkluderande övervakning och uppföljning av att avdelningens ledningssystem uppfyller relevanta regelkrav samt delta i och genomföra interna förbättringsrevisioner.
Du måste ha
slutförd gymnasieutbildning
erfarenhet av arbete med produktion av mallar och blanketter
erfarenhet av arbete med kvalitetsledningssystem, t.ex. processarbete, avvikelsehantering och revisionsarbete.
mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel och Powerpoint).
mycket goda kunskaper i dokumenthantering
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
körkort med minst B-behörighet.
Det är meriterande om du också har
erfarenheter av arbete med tillgänglighetsanpassning och webbpublicering.
erfarenheter av arbete i övriga verktyg som du kommer att använda (uniForm, Episerver, W3D3 och Sharepoint)
erfarenhet av att ha en ledande och/eller samordnande roll.
erfarenhet av myndighetsarbete.
erfarenheter av att vidareutveckla och förenkla processer och rutiner.
Vi vill att du
är flexibel, dvs har lätt att växla mellan olika arbetsuppgifter
är självgående - tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver och utvecklar dina processer vidare och har en stor förmåga att hålla ordning och reda
har samarbetsförmåga - arbetar bra med andra. Relaterar till omgivningen på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
är strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar
rent allmänt har ett stort intresse av att som person utvecklas inom kvalitetsledning och internrevisionsverksamhet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping.
Tillsättning enligt överenskommelse.
Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Tomas Olsson,
tomas.olsson@transportstyrelsen.se.
ST, Mats Anderzén och Saco-S, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-7767.
Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti 2025.
Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
https://www.transportstyrelsen.se/ Kort om avdelning Sjö- och luftfart
Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan.
Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet.
Ersättning Individuell lön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TSG 2025-7767".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9434889