Lovisedalsskolan söker Administrativ samordnare

Vallentuna kommun / Kontorsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

Lovisedalsskolan kan erbjuda dig en spännande och stimulerande roll som administrativ samordnare. Vi är en utvecklingsorienterad skola med kompetenta medarbetare och goda resultat och vi har som mål att erbjuda en pedagogik som möter framtiden. Därför är det av stor vikt att du har kunskap om och intresse för användandet av digitala verktyg. Tjänsten är en nyckelroll på skolan.

Publiceringsdatum
2015-02-17

Arbetsuppgifter
Som skolans administrativa centralpunkt är du en viktig del av skolans verksamhet. Du ska möta, interagera och vara till hjälp för våra elever och vårdnadshavare, medarbetare, kommunens stödfunktioner och andra externa kontakter. Du kommer också att arbeta aktivt med utveckling av skolans administration. Du kommer att ansvara för administrativa uppgifter såsom:

• fakturering
• kontering
• budgetuppföljning
• arkivering / arkivredogörare
• lönehantering
• personaladministration
• rekrytering
• introduktion
• elevadministration
• betygshantering
• skolval
• diarieföring
• lösenordshantering, e-konton
• uppdatering hemsidor

God datorvana är nödvändig då du dagligen kommer att arbeta i flera olika system. Några av de program som används:

• IST-Extens Hypernet, Dexter
• DCE
• QlikView
• eCompanion
• BeSched
• Platina
• Officepaketet
• Skola24
• Novaschem

Det är en fördel om du redan behärskar flertalet av dessa.

DU SOM SÖKER

• har relevant utbildning eller dokumenterad erfarenhet av administration och ekonomi
• har ett utvecklat ordningssinne och har lätt för att samarbeta
• trivs med att vara spindeln i nätet och att samverka med andra
• är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift

KVALIFIKAT IONER

Vi söker en nyfiken och utvecklingsbenägen person som har lätt för att samarbeta men som även kan arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter och är van att leverera service av hög kvalitet. Du tycker om att utveckla nya arbetsformer och är strukturerad och ordningsam. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt skolarbete.

VÅR VERKSAMHET

På Lovisedalsskolan går för närvarande ca 635 barn/elever i åldern 1-16 år. Skolan ligger i södra Vallentuna, på gränsen till Täby.

TRYGGHET-GLÄDJE-UTVECKLING

Vi tror att både barn och vuxna behöver känna att de befinner sig i en trygg verksamhet. Tillvaron är föränderlig och det gäller att hitta en bra plattform att utgå från. För att känna glädje måste var och en få utvecklas utifrån sin individuella nivå. Vår uppfattning är att utan trygghet och glädje sker ingen utvecklingen.

Tjänsten är tillsvidare med en omfattning av 100 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar individuell lönesättning. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att det inte finns behöriga sökanden inom kommunen. Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna registerutdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

Information om tjänsten lämnas av administrativ chef Marie Görling, tfn 08-587 853 86.

Mer information och fackliga representanter hittar du på http://www.vallentuna.se under Sök lediga jobb.

Välkommen med din ansökan

Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.vallentuna.se , senast 2015-03-15. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vi undanber oss rekryteringshjälp.

BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN
I Vallentuna finns tio grundskolor, ett tjugotal förskolor/familjedaghem, en gymnasieskola samt en kulturskola i kommunal regi. Resurscentrum är samordnare för barn i behov av särskilt stöd. Kostenheten ansvarar för skolrestaurangerna. Inom barn- och ungdomsförvaltningen arbetar ca 800 medarbetare och i vår verksamhet har vi ca 5 500 barn och elever.

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Box 29
18621 Vallentuna

Kontorsadress
Box 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2170926

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lovisedalsskolan söker Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun