Lösningsfokuserad administratör till Linköpings Universitet

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Linköpings universitet är en av ett av Sveriges större lärosäten med en stark tradition av samverkan över gränser och förnyelse av forskning och utbildning. Institutionen för datavetenskap grundades 1983 men dess rötter går tillbaka till tidigt sjuttiotal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa med sina 200 anställda, varav 68 disputerade lärare/forskare, inklusive 22 professorer. Ungefär 70 forskarstuderande deltar i institutionens forskarutbildning, varav två tredjedelar med doktorandanställning

Hur ser din arbetsdag ut?

Du kommer att arbeta på institutionen för datavetenskap (IDA). Institutionen består av flera avdelningar som i sin tur har underavdelningar s.k. forskningslabb. Du kommer att arbeta i ett arbetslag bestående av fyra administratörer samt även samverka med andra administratörer. Din roll innebär främst att ge allmän service till forskare och lärare inom flera stora internationella forskargrupper. Du kommer att sköta administration kring resor, EU-projekt samt administration kring olika forskningsprojekt. Du arbetar även med ekonomisk uppföljning och kalkylering samt rekvirering av projektbidrag. Vidare sköter du fakturahantering kring projekten. Du ordnar även med beställningar samt tar hand om praktiska frågor och administration vid gästforskarbesök såsom exempelvis ordna boende. I dina arbetsuppgifter ingår också introduktion och administration vid nyanställningar och för tillfälligt anställda. I rollen ingår även att ansvara för praktiska arrangemang och administration av kurser, konferenser, seminarier och möten.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med goda möjlighet till övertag hos Linköpings Universitet.

Vem trivs här?

För att trivas i rollen är du driven och initiativtagande. Du har en logisk och analytisk förmåga och kan lösa olika frågor och problem som uppkommer. Gillar du att samarbeta med andra och har intresse för teamarbete kommer du att trivas som administratör. Är du dessutom organiserad och strukturerad samt har stort fokus på uppgifterna har du goda förutsättningar att lyckas i rollen. Att vara serviceinriktad och flexibel är ytterligare egenskaper som behövs i rollen. Du behöver vidare mycket goda kunskaper i det engelska språket samt mycket god datorvana för att bli framgångsrik som administratör.

För att vara aktuell i processen har du en avslutad gymnasieutbildning och några års erfarenhet av att jobba med administration och ekonomi. Det är meriterande om du har studerat på universitet gärna inom ekonomi.

Vad erbjuder vi dig?

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid där uppdraget startas omgående. Som konsult är du anställd i Adecco Sweden. I uppdraget finns möjlighet till övertag hos Linköpings Universitet.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät.

Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag som höjs successivt med anställningstiden och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Är du intresserad?

Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Har du några frågor, kontakta Thomasine Ljungman, thomasine.ljungman@adecco.se

Vid frågor om registrering på hemsidan, kontakta vår kandidatsupport på 08-598 980 10.

Publiceringsdatum
2015-02-13

Arbetstider och omfattning
Heltid Arbetstid: Dagtid Anställning: Visstid, med goda möjligheter till övertag av kund.

Ersättning
enligt ÖK.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-12
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomasine Ljungman

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
S:t Larsgatan 12
58227 LINKÖPING

Kontorsadress
S:t Larsgatan 12

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2166248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lösningsfokuserad administratör till Linköpings Universitet

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB