Lönespecialist process & system
Motala kommun, Lön / Datajobb / Motala
2024-08-27
Visa alla datajobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Lön i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.
Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Stöd och utveckling, Strategisk samhällsplanering, HR, Kommunikation samt Planering och uppföljning.
Löneenheten är en del av HR och består av 17 medarbetare. Löneenheten leds av en lönechef. Enheten ansvarar för kommunens löneadministration, lönesystem, personalarkiv, pension och kollektivavtalade försäkringar.
Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.
Publiceringsdatum2024-08-27ArbetsuppgifterSom Lönespecialist inom process & system kommer du att ingå i vårt systemteam tillsammans med en systemförvaltare och en systemadministratör. Du kommer att arbeta med att digitalisera vår löneprocess och vara systemförvaltare för våra schemaplaneringssystem Time care planering Multi access och Time care pool. Du ansvarar för löpande uppdateringar, testning, kvalitetssäkring av systemet, arbetar för att effektivisera arbetsflöden, sätter upp ny funktionalitet, kollektivavtal och nya versioner i systemen. Du kommer att arbeta för att systemen fungerar optimalt utifrån verksamhetens behov och tillsammans med andra system. Du koordinerar aktiviteter för att samordna systemadministratörer och superusers ute i verksamheten. I din roll behöver du hålla dig uppdaterad om omvärlden och förändringar inom arbetsrättsliga lagar/avtal som behöver genomföras i löneprocess och system. Du kommer också att vara vår expert på löneprocessen och supporta både internt inom löneadministrationen och övriga organisationen i systemrelaterade frågor för att använda systemen på bästa sätt.
KvalifikationerFormella kompetenser:
• Uttagen gymnasieexamen
• Har mycket god dator- och systemkunskap (Office med fokus på Excel)
• Uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och kommunicerar pedagogiskt och prestigelöst
• Har bred erfarenhet av löneadministration inom hela löneprocessen
• Har erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet från offentlig sektor, politisk styrd organisation eller annan större organisation
• Utbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper kring lag och avtal inom det arbetsrättsliga området
Personliga kompetenser:
• Är självgående och ansvarsfull
• En problemlösare som alltid ser lösningar istället för problem samt gillar att arbeta med siffror och system
• Trivs med ständig utveckling, förbättring och förändringar
• Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra med din kunskap och är serviceinriktad
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C193815".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Arbetsplats Motala kommun, Lön
Kontakt Fackliga organisationer nås via växeln
0141-225000 Jobbnummer 8862308