Lönespecialist med ekonomifokus
Upplands Väsby kommun / Ekonomiassistentjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.
Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 6 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. I kontoret arbetar totalt ca 85 medarbetare.
Den största delen av kontorets medarbetare har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.
Vi är 7 personer som utgör kommunens löneenhet. Vi servar c:a 90 chefer med problemlösning i lönearbetet och vi är stolta över att ha kommit långt i kommunens tillämpning av lönesystemet Heroma. Medarbetare och chefer skapar lönerna genom Självservice - vi hanterar ett minimum av pappersansökningar. Helpdesk använder ett lätthanterat verktyg som ger möjlighet att fjärrstyra och se den hjälpsökandes dator, vilket underlättar kommunikationen. Vårt kollektivavtal är Allmänna Bestämmelser för kommuner och landsting (AB). Vi ansvarar för systemstöd för kommunens LAS-bevakning.
Den vi söker blir en av tre medarbetare i Helpdesk Heroma. Huvuduppgiften i helpdesk är att vara tillgänglig för chefer och administratörer via telefon och e-post för att hjälpa och stödja dem till att själva lösa sina frågeställningar.
Inger, en av våra mest erfarna lönekonsulter väljer att gå i pension. Vi behöver fylla tomrummet med en person som har minst tre års erfarenhet av våra viktigaste uppgifter:
• arbeta konsultativt och stödjande mot chefer som har fullt personalansvar
• utbilda chefer och administratörer i att hantera lönesystem
• tillämpa lag och avtal som konsult i lönefrågor
• finna rätt lösning på ibland mycket invecklade löneproblem
• agera med stor kompetens i gränslandet mellan lön och redovisning
t ex filöverföringar, inläsning av bokföringsfil och avstämning av skatter och PO.
Vi är en ganska liten grupp som har roligt i vardagen och samverkar bra sinsemellan. Vi har bra rutiner för samverkan med ekonomisystemet Raindance idag, men de kan självklart utvecklas ytterligare. Vi har två erfarna systemansvariga för Heroma, varav en också är kommunens pensionshandläggare.
Den vi söker tycker om att ge god service till kunderna och att se till att lönerna blir rätt inlästa i redovisningen. För oss är det viktigt att också kunna vara bestämd om var gränserna går för våra åtaganden och att löneavtal, lagar och kommunens övergripande policy styr lönearbetet. Noggrannhet, uthållighet i problemlösning och tydlighet i kommunikationen är egenskaper vi värdesätter. För att arbeta hos oss behöver man tycka om att arbeta med IT-verktyg, t ex Excel och Power Point. Erfarenhet av att arbeta med weblösningar är meriterande.
Den vi söker behöver ha åtminstone gymnasieutbildning inom administration/ekonomi och gärna någon längre teoretisk utbildning (t ex KY-) inom löneområdet.
Vi tillämpar individuell lönesättning utifrån kompetens. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Upplysningar får du av chefen för HR och Löner Hans Göran Sundkler, tel 08-5909 7210.
Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel 08-5909 7000.
Välkommen med din ansökan senast den 27 oktober 2011!
Publiceringsdatum2011-10-06Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby
Jobbnummer 1047428
Observera att sista ansökningsdag har passerat.