Lönesamordnare

Motala kommun, Enhet Personal / Ekonomiassistentjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, Enhet Personal i Motala

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Personalenhetens uppdrag är att fungera som kvalificerat kunskapsstöd samt att ge service inom HR och det löneadministrativa området. Enheten fungerar som ett centralt stöd i det decentraliserade personalarbetet där lönerapportering och personalfrågor hanteras av varje verksamhet. Arbetet innebär att arbeta med långsiktigt strategiskt utvecklingsarbete och att ansvara för den övergripande uppföljningen inom HR och det löneadministrativa området. Arbetssättet ska präglas av proaktivitet och ett konsultativt förhållningssätt samt förmåga att ständigt anpassa efter omvärldsförändringar. Idag har enheten 13 medarbetare som leds av personalchefen.

Personalenheten tillhör kommunledningsförvaltningen dit också enheterna, Stab, Kansli, Ekonomi, Stadsbyggnad och IT hör. Sammanlagt jobbar drygt 90 personer på förvaltningen.

Publiceringsdatum
2014-05-13

Arbetsuppgifter
Som lönesamordnare tar du aktiv del av det dagliga lönearbetet, vilket vi tror är en nödvändighet för att du ska kunna skapa dig en helhetsbild av arbetet och löneområdet. Inledningsvis ingår lönerelaterade uppgifter såsom arvoden, fackliga ledigheter, redovisning av arbetsgivaravgifter mm. Efterhand ska du ha kunskap om hela löneprocessen.

I rollen som samordnare har du ett funktionsansvar och leder och samordnar löne- och systemadministrationen. Rollen omfattar också att driva utveckling av processer och rutiner inom löneområdet samt att ha en helhetssyn på hela systemområdet. Detta innebär bland annat att kunna vara rådgivande i frågeställningar som rör inköp av nya system/moduler, integrationer till andra system, frågor som rör var och hur grunddata ska registreras. Då rollen som samordnare är ny finns goda möjligheter att påverka utvecklingen av rollen.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina ca 42 000 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.

Kvalifikationer
Du är utbildad lönespecialist, eller har annan motsvarande utbildning eller erfarenhet som motsvarar detta. Vi ställer krav på erfarenhet och kunskap om löneområdet och ser det som ett plus om du har erfarenhet av löneadministration från både kommunal verksamhet och andra verksamheter samt har ett intresse för systemfrågor. Vana av arbetsledning/projektledning och utvecklingsarbete inom området är också önskvärt.

Vidare tror vi att du är en person som kan kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du är strukturerad och kan tänka strategiskt och har förmågan att se verksamheten i ett helhetsperspektiv och kan koppla ihop helhet och delar, framtid och nutid.

Som samordnare är det också viktigt att du kan tillföra entusiasm, energi och lust i arbetet och skapa delaktighet och samsyn kring verksamheten. Och eftersom service och våra kunder är viktiga för oss drivs du av en vilja att se möjligheter till förbättring både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunden. Kvalitet är en annan viktig faktor vilket betyder att du behöver vara noggrann och kvalitetsmedveten.

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande, så urval och intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Ersättning
Individuell lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-26
Ange följande referens när du ansöker: KLF 9/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rose-Marie Andersson, Personalchef 0141-22 52 43

Facklig kontakt
Magnus Gustavsson, Vision 0141-22 50 00 (växel)

Företag
Motala kommun, Enhet Personal

Adress
Motala kommun, Enhet Personal
Drottninggatan 2
59186 MOTALA

Kontorsadress
59186 Motala

Jobbnummer
1872324

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lönesamordnare

Prenumerera på jobb från Motala kommun, Enhet Personal