Lönekonsult
Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
2025-04-03
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.
Kommunledningsförvaltningen finns placerade centralt i Ystad.
Löneenheten i Ystads Kommun är ett team med ett gemensamt uppdrag: Lönehantering, pensionsadministration och systemförvaltning.
I vårt team finns erfarenhet på olika nivåer vilket ger en härlig mix och energi, erfarenhet blandas med nya tankar och idéer. Många års erfarenhet innebär också att under 2025 påverkas vi av flera pensionsavgångar och behöver nya arbetskamrater.
Vårt fokus kretsar just nu kring en intern utveckling av arbetssätt och en resa på väg mot en uppgradering till Löneenheten 3.0. Det innebär att du som ny kommer vara med från start på denna resa och kan bidra till vår gemensamma utveckling framåt.
Vårt gemensamma mål med denna förändring är att med vårt uppdrag som utgångspunkt hitta "ny-gamla" arbetsytor som ger ökad effektivitet och utveckling som gynnar alla berörda både internt/externt. En arbetsmiljö som innehåller glädje, energi och samarbete där vi lyfter varandra alla dagar i veckan.
Publiceringsdatum2025-04-03ArbetsuppgifterLöneenheten hanterar totalt ca 5000 löner och består idag av 10 lönekonsulter och en lönechef och vi tillhör avdelningen kompetens och ledarskap tillsammans med HR.
Våra mottagare för lönehantering är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund, Ystad Teater, Y-Tornet och Ystad Saltsjöbad, uppdragstagare och förtroendevalda.
Vi är systemförvaltare av lönesystemet Visma Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care/RLDatix.
Mottagare för vår pensionshandläggning är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, Simrishamns Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får en viktig roll i Löneenheten. En arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetskultur där alla hjälps åt och har roligt tillsammans.
Vår förändringsresa kommer innebära att teamet i grunden kommer att bestå av lönekonsulter som sedan kommer ha olika inriktningar såsom systemstöd/förvaltning, front office/support/ärendehantering, back office/administration, utveckling/utbildning samt pensionsadministration.
KvalifikationerVi vill att du har utbildning inom området lönehantering alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. En merit om du är insatt i lönesystemet Visma Personec P och schema/bemanningssystemet Time Care.
Då en av rollerna kommer ha inriktning mot pensionsadministration är det en merit om du har erfarenhet i detta område eller har ett brinnande intresse för att utveckla kunskap inom området.
Vi konsulterar både kommuner och enskilda bolag vilket innebär att vi arbetar med flera avtalsområden, det är positivt om du arbetet med dessa avtal tidigare.
Vi är en gemensam stödfunktion för chefer och medarbetare och vår roll innebär att vara ett konsultativt stöd och hjälp till självhjälp. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder professionell service.
Som person är du noggrann, kommunikativ, lösningsfokuserad och har en förmåga att självständigt strukturera upp din arbetsdag. Tack vare dessa egenskaper har du förmågan att behålla fokus och servicekänsla vid perioder av hög arbetsbelastning. Du ser vad som behöver göras, får saker att hända och förstår vikten av att dela med dig av information till dina kollegor. För att du ska trivas är det en förutsättning att du är öppen och trivs att arbeta i ett team.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C246456".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181)
Arbetsplats Ystads kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Lönechef
Annelie Friberg
annelie.friberg@ystad.se 0411577144 Jobbnummer 9264705