Lönehandläggare/Systemförvaltare

Västra Mälardalens Kommunalförbund / Datajobb / Arboga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Mälardalens Kommunalförbund i Arboga, Köping eller i hela Sverige

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna i KAK-regionen (Köping, Arboga och Kungsör) samt Surahammar service inom bland annat räddningstjänst, renhållning, krisberedskap, upphandling, IT, telefoni och lön. Förbundet har cirka 100 anställda och verksamheten bedrivs på orterna Köping, Arboga och Kungsör.

Västra Mälardalens Kommunalförbund ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga och Kungsör samt några av deras bolag och förbund. Löneavdelningen består av 14 personer, specialiserade på lön, systemförvaltning och pensioner. Totalt bearbetas cirka 6 000 kommunala löner varje månad.

Till Lönekontoret söker vi nu en lönehandläggare/systemförvaltare. Tjänsten är en kombination av löneadministration och systemförvaltning.

Tjänsten innehåller bland annat följande uppdrag/arbetsuppgifter:

LÖNEADMINISTRATION
Registrering av nyanställda
Löpande registrering av löneunderlag, såväl manuella som via försystem och självservice
Hantering av utlägg, reseräkningar, scheman och frånvaro
Utfärdande av arbetsgivarintyg och andra intyg
Administration av personakter, arkivering och gallring
chefsstöd i löneadministrativa frågor

SYSTEMFÖRVALTNING
I tjänsten ingår att vara systemförvaltare för WinLas som är ett system för LAS-hantering, i uppdraget ingår:
förvaltning och underhåll,
bevakning av systeminställningar,
utbildning och information,
löpande integration mellan Personec och WinLas,
utveckling och effektivisering

Ett systemförvaltaruppdrag ingår även för en del av personalsystemet som hanterar statistik och rapporter, i uppdraget ingår att:
ansvara för tabellimporter,
skapa rapporter och kuber,
utbilda och informera användare,
initiera utveckling och effektivisering

ÖVRIGT

För att lyckas i rollen bör du ha goda kunskaper om arbetsrättsliga lagar och avtal. Tillsammans med kollegorna ingår att aktivt delta i Löneavdelningens utvecklingsarbete gällande rutiner och processer.

Publiceringsdatum
2016-02-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som har förståelse och intresse för den löneadministrativa processen och har förmåga att se helheter. Utbildning inom IT, ekonomi och eller statistik eller annan relevant utbildning på gymnasie- eller högskolenivå är en god förutsättning för att klara uppdraget.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Personec, WinLas och Time Care. Erfarenheter från arbete inom kommunal verksamhet är meriterande

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har talang för siffror och vill ha ordning och reda. Du bör ha en kommunikativ förmåga och förståelse för verksamheternas krav gällande systemstöd för sina löne- och personalprocesser.

Samarbetsförmåga och god social förmåga är viktiga egenskaper då medarbetarna inom Löneavdelningen arbetar i team även om egna ansvarsområden finns. Servicekänsla och kontaktsökande egenskaper är nödvändigt då mycket av arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med chefer i medlemskommunerna.

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.

Tjänsten är på heltid tillsvidare och är placerad på Löneavdelningens kontor i Arboga.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tillträdesdatum 1 juni eller enligt överenskommelse.

Du är välkommen med din ansökan senast söndagen den 13 mars 2016.

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-13
Ange följande referens när du ansöker: L003
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lön- och Personalchef Ann Karlsson 0589-670050
Systemförvaltare Ulrika Hellström 0589-670051
Lönehandläggare Viola Hagman 0589-670065

Facklig kontakt
Lönehandläggare Hanna Westerberg 0221-670053

Företag
Västra Mälardalens Kommunalförbund

Adress
Västra Mälardalens Kommunalförbund
Rattvägen 1
73248 ARBOGA

Kontorsadress
Rattvägen 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2690751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lönehandläggare/Systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Västra Mälardalens Kommunalförbund