Lönehandläggare

Västra Mälardalens Kommunalförbund / Ekonomiassistentjobb / Köping
2018-07-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Lönehandläggare" (publicerad 2019-11-22) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar, Surahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Mälardalens Kommunalförbund i Köping, Arboga eller i hela Sverige

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat räddningstjänst, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 170 anställda varav ca 70 inom administrationen och 100 inom räddningstjänsten.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang , ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Västra Mälardalens Kommunalförbunds Lönekontor i Köping söker 2 lönehandläggare för tillsvidareanställning.

VMKF ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga och Kungsör. Löneavdelningen består av 15 personer specialiserade på lön. Förutom avdelningschef finns en samordnare som leder och fördelar det dagliga arbetet. Inom avdelningen finns även ett antal systemförvaltare för de olika personalsystemen. Ett förändringsarbete pågår med teamarbete och rutinbeskrivningar. Totalt bearbetas cirka 6 700 kommunala löner varje månad.

Vi erbjuder nu tillsvidareanställning som lönehandläggare.

Publiceringsdatum
2018-07-02

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera hela flödet från registrering av nyanställda till utbetalning av lön. En stor del av löneuppgifterna rapporterar den anställde själv in via Självservice, men det förekommer även viss manuell registrering som utförs av dig som lönehandläggare. Inför lönebearbetningen ingår att kontrollera inrapporterade data.

I arbetsuppgifterna ingår även att utfärda olika typer av intyg, t ex arbetsgivarintyg, inkomstintyg och tjänstgöringsintyg. Som lönehandläggaren ansvarar du även för administration av personakter, arkivering och gallring av vissa handlingar.

I tjänsten ingår schemalagd kundtjänstsupport mot chefer och övrig personal gällande frågor om lön och kollektivavtal.

OM DIG

Kvalifikationer
Du har lönekonsultutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Personec, Erfarenheter från arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. För att lyckas i rollen bör du ha goda kunskaper om lagar och avtal som styr lönen.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är positiv och har intresse och engagemang för den löneadministrativa processen samt har förmåga att se både helhet och detaljer

God social förmåga och positivt förhållningssätt är viktiga egenskaper liksom samarbetsförmåga då man inom teamen arbetar tillsammans. Samtidigt är det viktigt att på ett självgående sätt utföra rätt uppgifter på rätt sätt och i rätt tid.

Du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland uppgifter. Servicekänsla och kontaktsökande egenskaper är nödvändigt då mycket av arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med chefer och assistenter i medlemskommunerna.

ÖVRIGT

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.

Tillsammans med kollegorna ingår att aktivt delta i Löneavdelningens teamutvecklingsarbete gällande arbetssätt, rutiner och processer.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tilllträdelsedatum är 1 september eller enligt överenskommelse.

Du är välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2018.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 3/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Personal- och Lönechef Ann Karlsson 0221-670050
Samordnare, Löne- och pensionshandläggare Solveig Broström 0221-670063
Systemförvaltare Ulrika Hellström 0589-670051

Företag
Västra Mälardalens Kommunalförbund

Adress
Västra Mälardalens Kommunalförbund
Hultgrensgatan 4
73185 KÖPING

Kontorsadress
Hultgrensgatan 4

Jobbnummer
4233812

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lönehandläggare

Prenumerera på jobb från Västra Mälardalens Kommunalförbund